人事機能の立ち上げをリードする
一般社団法人AIロボット協会（AIRoA）の人事機能を、立ち上げからリードしていただくポジションです。
評価・等級・報酬の型はありますが、運用が始まってようやく半年ほど。報酬テーブルの再設計、多様な雇用形態への対応、労務リスクの解消——やるべきことは山積みで、そのほとんどが「これから決める」段階にあります。
人事関連規程の整備・改定は、経営会議に諮ったうえで、実質的にこのポジションに委ねられます。経営とも直接対話しながら、人事の意思決定を担っていただきます。
Lead the Setup of HR Functions
In this position, you will lead the Human Resources function at the AI Robot Association (AIRoA)—a general incorporated association—from its initial setup phase.
While framework models for evaluation, grading, and compensation exist, they have only been operational for about six months. From redesigning compensation tables and addressing diverse employment arrangements to mitigating labor relations risks, there is a substantial workload ahead, with most decisions still to be finalized from the ground up.
The drafting and revision of HR-related regulations will be submitted to Executive Board meetings for formal approval, effectively placing the responsibility in your hands. You will engage in direct dialogue with executive leadership and take ownership of strategic HR decision-making.
【業務内容】
人事機能全体のマネジメント（メンバー数名のディレクション）
人事制度・各種規程の設計と改定（経営会議に諮ったうえで、実質的な意思決定を担う）
経営との直接のコミュニケーション
他部門との折衝・合意形成
労務リスクの解消（残業時間の管理、裁量労働制の運用など）
給与計算の内製化方針の判断（現在はアウトソース中心）
人事システム（マネーフォワード）の運用設計
労務・勤怠管理、入退社・異動、社会保険関連の各種手続き
評価・等級運用の事務局、報酬・等級に関するデータ管理
オンボーディング・異動時の受け入れ調整
ハラスメント・コンプライアンス窓口の一次対応
※人事担当と守備範囲は同じで、⑧〜⑪の実務領域も含みます。マネージャーはこれに加えて、チームのマネジメントと人事の意思決定を担います。
Position Overview
Overall HR Management: Directing and managing a team of several HR members.
Design & Revision of HR Systems and Regulations: Driving practical decision-making and policies, subject to Executive Board review.
Direct Executive Communication: Partnering closely with executive management.
Cross-Functional Collaboration: Negotiating and building alignment with other departments.
Labor Risk Mitigation: Managing overtime hours, discretionary work systems, and regulatory compliance.
Payroll Strategy: Evaluating and determining policies for in-housing payroll operations (currently primarily outsourced).
HR System Optimization: Designing operational frameworks for HR systems (Money Forward).
Labor & Attendance Operations: Managing onboardings/offboardings, personnel transfers, and social insurance procedures.
Evaluation & Grading Administration: Overseeing appraisal operations and managing compensation/grading data.
Onboarding & Internal Transfers: Coordinating reception and integration for new hires and internal moves.
Compliance & Harassment Helpdesk: Serving as the primary point of contact for harassment and compliance matters.
Note: The operational scope spans items 8 through 11, matching that of HR specialists. In addition to these hands-on duties, the Manager is responsible for team management and driving core HR decisions.
【AIRoAの「人事マネージャー」の醍醐味】
ゼロから人事をつくれます。制度が「ない」のではなく、走り出したばかりで、これから形にしていく段階です。報酬テーブルは正職員だけで3系統（戦略・管理・開発）あり、この先さらに細分化が必要です。アルバイトの報酬制度もこれから設計します。
雇用形態が多様です。正職員・派遣・業務委託・インターン・アルバイトに加え、会員企業や共同研究先からの出向者も人事の管理対象です。資本関係のない組織からの出向管理は、経験できる場が限られます。
研究者・エンジニアが多い組織です。労務管理のルールに馴染みのない方も多く、伝え方から考える必要があります。難しさであると同時に、この組織ならではの面白さでもあります。
加えて、人事の意思決定そのものを担えます。規程の整備・改定は経営会議に諮ったうえで実質的に委ねられ、経営とは直接対話します。人事組織そのものを設計するところから関われるポジションです。
【What Makes the “HR Manager” Role at AIRoA Unique】
Build HR from the ground up: Rather than an absence of systems, our HR setup has just kicked off and is actively taking shape. We currently maintain three compensation tracks for full-time staff (Strategy, Administration, and R&D), which will require further subdivision. Additionally, a structured compensation model for part-time staff is yet to be designed.
Manage diverse employment models: Our workforce spans full-time employees, temporary staff, contractors, interns, and part-time workers, alongside secondees from member companies and research partners. Managing secondees from entities without capital ties is a rare, high-value experience.
Engage a unique workforce of researchers and engineers: Many team members are unfamiliar with…