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AJW Group est un leader mondial indépendant spécialisé dans la chaine d'approvisionnement, l'échange, la réparation et la location de composants d'avions. Riche de plus de 90 ans d'expérience dans le domaine de l'aviation, AJW soutient plus de 1000 compagnies aériennes dans 100 pays. L'une des principales divisions du groupe AJW est AJW Technique, une installation de pointe pour l'entretien, la réparation et la révision (MRO) qui compte plus de 160 techniciens expérimentés et passionnés à Montréal.
Chez AJW Technique, une expérience employé positive se construit aussi dans les gestes du quotidien : un accueil attentionné, une réponse claire et un suivi au bon moment. Au sein de notre centre de maintenance, de réparation et de révision de composants aéronautiques (MRO) de plus de 200 employés, vous contribuerez à rendre les services RH simples, fiables et accessibles à tous.
Relevant de la Directrice des ressources humaines, vous deviendrez une personne-ressource de confiance pour nos employés et gestionnaires. Vous aurez l’autonomie de faire avancer vos dossiers, d’anticiper les besoins et de proposer de meilleures façons de faire. Si vous aimez aider les gens, prendre les devants et voir l’impact concret de votre travail, ce rôle est fait pour vous.
Rôle :
Service aux employés et aux gestionnaires
Être un point de contact accueillant et fiable pour les demandes RH, notamment celles reçues dans la boîte courriel RH; offrir des réponses claires et assurer les suivis jusqu’à leur résolution.
Accompagner les employés et les gestionnaires, nos clients internes, avec attention; simplifier leurs démarches et orienter au besoin les situations plus complexes vers les bonnes personnes.
Cultiver des liens de confiance avec les équipes de production et les gestionnaires grâce à une approche accessible, respectueuse et orientée service.
2. Administration RH et tenue des dossiers
Prendre en charge les étapes administratives du cycle d’emploi : embauches, mises à jour des dossiers, absences, changements de statut et départs.
Préparer et vérifier avec soin les lettres, formulaires, confirmations et autres documents RH afin de faciliter les démarches des employés et des gestionnaires.
Veiller à ce que les dossiers du personnel et les données RH soient exacts, complets, à jour et traités dans le respect de la confidentialité et des processus établis.
Garder une longueur d’avance sur les échéances, obtenir les renseignements manquants et intervenir tôt pour éviter les retards.
3. Accueil et intégration du personnel
Préparer et coordonner l’intégration des nouveaux employés avec les RH, les gestionnaires et les équipes concernées pour que chaque nouvelle recrue bénéficie d’un accueil bien organisé.
Contribuer à une expérience d’intégration positive et humaine, notamment pour les techniciens dont la journée commence très tôt.
Rester disponible après l’entrée en fonction pour répondre aux questions, effectuer les suivis utiles et finaliser les dossiers.
4. Paie, données et outils de suivi
Assurer la relève de la responsable et des avantages sociaux à la paie pendant ses absences, conformément aux procédures et aux contrôles en place.
Mettre à jour les systèmes RH, préparer les listes et rapports nécessaires et s’assurer que les informations partagées sont fiables.
5. Organisation et amélioration des façons de faire
Créer et tenir à jour des outils de suivi et des modèles qui simplifient le quotidien de l’équipe RH.
Évaluer l’urgence et l’impact des demandes, organiser les priorités, prendre les initiatives nécessaires et tenir les personnes concernées informées.
Repérer les irritants du quotidien et proposer des améliorations concrètes qui rendent le service RH plus fluide et efficace.
Horaire et milieu de travail :
Vous travaillerez à temps plein, en présentiel, dans nos bureaux à aire ouverte de Saint-Laurent, à proximité des opérations de notre centre MRO. Vous évoluerez dans un environnement manufacturier syndiqué de…