Le/La Responsable appel d’offre est en charge d’assurer la liaison et la coordination entre les équipes
achats et les équipes Offres techniques Projet et/ ou Usine. Il/Elle est le principal contact des équipes Offres
techniques pour toutes les questions liées au chiffrage et à la sélection des fournisseurs/ usines dans les réponses
aux appels d’offres émis par nos clients. Le périmètre d’application pour cet emploi sont des projets complexes
intégrant plusieurs lignes de produits (ex.Turbine, Générateur, Projet, Pompes, Echangeurs, …).
Pour bâtir notre avenir, la meilleure énergie, c’est la nôtre!
Arabelle Solutions, filiale du Groupe EDF, est un leader mondial des technologies d’îlots turbines nucléaires, fournissant des solutions innovantes de production d’électricité bas carbone, allant de la turbine à vapeur la plus puissante au monde aux conceptions modulaires optimisées pour les SMR, ainsi que des alternateurs, pompes, échangeurs de chaleur et systèmes de contrôle. Ses technologies sont utilisées dans un tiers des centrales nucléaires mondiales et s’appuient sur une équipe de 3 500 experts répartis dans 16 pays.
Le/La Responsable appel d’offre est en charge d’assurer la liaison et la coordination entre les équipes
achats et les équipes Offres techniques Projet et/ ou Usine. Il/Elle est le principal contact des équipes Offres
techniques pour toutes les questions liées au chiffrage et à la sélection des fournisseurs/ usines dans les réponses
aux appels d’offres émis par nos clients. Le périmètre d’application pour cet emploi sont des projets complexes
intégrant plusieurs lignes de produits (ex.Turbine, Générateur, Projet, Pompes, Echangeurs, …).
ACTIVITES SIGNIFICATIVES
− Participer à la réunion de lancement d’offre et éventuellement aux réunions avec le client final.
− Réaliser et mettre à jour la stratégie d’appel d’offres en collaboration avec les équipes Offres techniques (tendering) et les acheteurs (« Commodity Leader ») dans le respect des stratégies et objectifs de
l’entreprise,
− Préparer et communiquer aux équipes Offres techniques les listes de fournisseurs/ usines applicables à l’appel d’offres en coopération avec les acheteurs,
− Commenter et prendre en considération les requis clients spécifiques au périmètre achats et logistique avant de les communiquer aux acheteurs, « commodity Leaders (CL) » et équipes logistiques qui devront les intégrer dans leurs chiffrages et/ ou catalogue des prix (« Handbook »)
− Recueillir, vérifier et analyser la conformité des chiffrages et des coûts (origine, validité, délais, …) des équipements dans la base de données (DCT et/ ou PCDB),
− S’assurer que le calcul des coûts d’affermissement est disponible et préparer ou faire préparer les formules de révision des prix qui seront intégrés aux offres,
− Elaborer la courbe des dépenses liées à l’approvisionnement des équipements du projet,
− S’assurer de la conformité des délais (Handbook, fournisseurs) avec le planning de remise d’offre au client
− Gérer et provisionner les différents risques et opportunités afférents à chaque appel d’offres,
− Coordonner les projets de réduction des coûts afin d’améliorer la compétitivité des équipements a charge
− Présenter à la direction des achats le bilan du chiffrage des offres, des risques et opportunités identifiées suivant le processus ci-dessus
− Assurer le transfert aux équipes d’exécution en cas de commande client,
− Participe activement à la mise à jour des outils et mène des actions d’amélioration continue au sein du département.
3. Nature et périmètre des responsabilités exercées
a) Responsabilités et latitude d’action
− Encadrement direct : non
− Encadrement transversal/Projet : oui
− Contributeur individuel : oui
− Périmètre des responsabilités : Local (tous les partenaires internes entreprise) à international (fournisseurs)
− Budgétaire et financier : Oui dépend des projets
− Taille et complexité des projets : Variable en fonction des projets, mais en règle générale élevée…