Le rôle de l'ingénieur des contrats de sous-traitance M&E est de mettre en œuvre et/ou de compléter la stratégie de sous-traitance M&E Montage définie au stade de l'appel d'offres afin d'obtenir la sélection de sous-traitants la plus appropriée et la plus rentable pour l'exécution des travaux mécaniques (tuyauterie, équipements mécaniques, isolation et peinture). et travaux d'installation électrique/I&C
L'ingénieur sous-traitant M&E doit suivre les instructions de travail définies dans le processus qualité (Promap et procédure de TECHLIB).
Responsabilités :
Stratégie de sous-traitance
Il est le propriétaire de la stratégie de sous-traitance et devra publier et distribuer la première version basée sur la stratégie d'exécution du projet issue de l'appel d'offres, et assurer le suivi approprié pour atteindre les étapes du projet (en termes de temps et de budget).
Ceci comprend :
• Définir les lots d’appel d’offre
• Définir le planning des activités de sous-traitance conformément aux exigences du planning du projet
• Mettre en évidence les problèmes de constructibilité spécifiques au projet, le cas échéant (contribution du groupe technologique)
• Établir une liste de sous-traitants potentiels pour chaque lot en tenant compte de l'évaluation des collaborations passées
• Coordonner la stratégie de montage avec les partenaires internes (lignes de produits)
Préqualification
• Intégrer les sous-traitants dans la base de données achat JAEGGER (pour obtenir le contrôle de conformité, KYS)
• Soumettre le questionnaire de préqualification aux sous-traitants
• Examiner la documentation de préqualification soumise par les sous-traitants
• Suivre et coordonner le processus de préqualification jusqu'à son achèvement, selon le processus de construction défini.
Appel d’offre
• Recueillir et préparer la documentation nécessaire à l’établissement de l’appel d’offre
• Émettre une lettre d'intérêt/NDA aux sous-traitants potentiels
• Soumettre aux sous-traitants potentiels intéressés la demande d’appel d’offre pour obtenir une offre
Sélection des sous-traitants et mise en place de la sous-traitance
• Analyser et comparer les offres des soumissionnaires
• Présider des réunions de clarification avec les soumissionnaires présélectionnés en impliquant l’EHS, la qualité, l’ingénierie, le planning,…)
• Présenter le résultat des négociations et la recommandation à la direction du projet (Gate reviews)
• Préparer et soumettre la demande d’accord d’engagement avec le sous-traitant sélectionné (POR)
• Préparer et initialiser les documents contractuels avec les sous-traitants
• Coordonner avec le service des achats pour l’obtention d’un numéro de commande associé.
Transfert et support Gestion des contrats
• Préparer et remettre le contrat de sous-traitance au Responsable des Contrats Site et à l'équipe Site
• Fournir un soutien à l'équipe du projet pour le suivi des coûts de montage M&E
• Soutenir le responsable des Contrats de site sur les questions commerciales, les modifications et fournir des conseils sur les réclamations sur demande jusqu'à la clôture des contrats de sous-traitance.
Retour sur expérience
• Recueillir les retours d'expérience sur les performances des sous-traitants auprès de l'équipe du site
• Contribuer à l'amélioration continue des processus ou de la documentation en proposant/implantant des actions correctives
Appui aux appels d'offres (tendering)
• Soutenir les activités d'appel d'offres pendant le développement du projet d'appel d'offres, si nécessaire.
• Donner des commentaires à l'appel d'offre
Prérogatives :
Se tenir informer des évolutions du marché de sous-traitance, et anticiper les impacts et enjeux pour son projet et le business
Organiser son travail et s’assurer d’une bonne coordination avec les différents interlocuteurs (EHS, qualité, Etudes, planning, …) afin de signer le contrat en temps et en heure.
Remonter de façon claire avec analyse et proposition d’une solution les problématiques rencontrées
Promouvoir tout au long…