Zur Verstärkung unseres Back-Office Teams der AURELIUS Growth in München suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Legal Associate (Gesellschaftsrecht) (m/w/d) in Teilzeit
(mind. 20 Std. / Woche)
Du bereitest die wiederkehrenden Standarddokumente der Gesellschaften der AURELIUS Growth eigenverantwortlich vor, verwaltest und archivierst sie, koordinierst Unterschriften und erstellst Vollmachten. Zudem entwickelst du die Prozesse der AURELIUS Growth weiter – gerne mit Unterstützung von KI (z.B. Claude). Du bist Ansprechpartner für Gesellschafter, Geschäftsführer, Gruppengesellschaften und alle beteiligten Abteilungen.
Dein Aufgabengebiet
Eigenverantwortliches Vertrags- und Beschlussmanagement: Drafting, Verwaltung und Ablage von Gesellschafterbeschlüssen, gesellschaftsrechtlichen Dokumenten und Standarddokumenten der AURELIUS Growth, inklusive Koordination von Unterschriftenumläufen und Vollmachten
Koordination von Notarterminen und notariellen Urkunden: Abstimmung mit Notaren, Vorbereitung und Nachbereitung von Beurkundungen
Pflege des Transparenzregisters und Organigramms sowie Verwaltung der Dokumentenablage und der digitalen Dokumentenunterzeichnung
Direkte Zusammenarbeit und Abstimmung mit Geschäftsführern, Gesellschaftern, Notaren, Gruppengesellschaften und diversen Abteilungen
Eigenverantwortliche Mitgestaltung und Digitalisierung unserer Prozesse im Dokumenten- und Beschlussmanagement, auch durch den Einsatz von KI-Tools und neuen Anwendungen
Assistenzaufgaben im Finance-Bereich
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsfachwirt*in, Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten oder im kaufmännischen Bereich
Idealerweise bringst du nach deiner Ausbildung bereits mehrjährige Berufserfahrung mit (5 bis 10 Jahre)
Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Gesellschaftsrecht (insbesondere GmbH-Recht) und praktische Erfahrung in regelmäßigen Paralegal-Aufgaben, etwa mit Handelsregister, Gesellschafterbeschlüssen, Vollmachten und notariellen Urkunden
Du hast Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten und „deinen Bereich“ zu gestalten
Eine strukturierte, sorgfältige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise, Freude an präziser Dokumentenarbeit und der Abstimmung mit Notaren, Gesellschaftern und Geschäftsführern sowie Engagement, Gewissenhaftigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich aus
Du bist teamorientiert und hast Lust, dich in einem wachsenden, internationalen Umfeld fachlich weiterzuentwickeln
Du hast Lust, Prozesse der AURELIUS Growth aktiv weiterzuentwickeln, unter anderem durch die Nutzung neuer Tools und KI-Anwendungen
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Outlook, PowerPoint) sowie Freude an neuen Anwendungen (z. B. Claude) runden dein Profil ab
Die deutsche und englische Sprache beherrschst du sehr gut in Wort und Schrift
Wir bieten dir
Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
Verantwortung ab dem ersten Tag mit Raum, Abläufe mitzugestalten und zu verbessern
Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und direkter Austausch mit den zentralen Entscheidungsträgern, vom Senior Team bis zu den Geschäftsführern der Gruppengesellschaften
Umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich in einem wachsenden Umfeld weiterzuentwickeln
Die Einbindung in ein teamorientiertes, interdisziplinäres und motiviertes Team mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur in einem aufgeschlossenen und unkomplizierten Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten sowie regelmäßiges Homeoffice
Ein modernes zentrales Büro im Herzen von München zwischen Marienplatz und Sendlinger Tor, mit S-Bahn, U-Bahn und Tram direkt erreichbar
Frisches Obst, Süßes und Getränke zur freien Verfügung
Eine unbefristete Festanstellung