- Pay
- €45–50k
- Where
- Hamburg Wandsbek, Berlin, Deutschland · Germany · Remote · Remote
- Level
- Mid
Für ein wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg Wandsbek in Vollzeit.
Unser Mandant ist ein innovatives Dienstleistungsunternehmen mit einem klaren Fokus auf Pflegeimmobilien. Seit mehreren Jahren begleitet es erfolgreich institutionelle Investoren, Eigentümer und Betreiber im Bereich der stationären Pflege und betreuten Wohnformen. Mit fundiertem betriebswirtschaftlichem Know-how und hoher IT-Kompetenz unterstützt das Unternehmen seine Partner in allen Phasen des Immobilienzyklus – von der Verwaltung über das Reporting bis hin zur strategischen Weiterentwicklung der Objekte. Dabei stehen Transparenz, Zuverlässigkeit und nachhaltiges Wachstum im Mittelpunkt des Handelns. Der demografische Wandel und die steigende Nachfrage nach Pflegeplätzen machen dies zum idealen Zeitpunkt, Teil dieser zukunftssicheren Branche und dieses engagierten Teams zu werden.
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN" -Link im Kontaktfeld.
Was Du erwarten kannst
Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Jahresgehalt nach Qualifikation und Berufserfahrung
Jahresgehalt um 48.000 €
30 Tage Urlaub
1 Tag Homeoffice pro Woche
Moderne Bürostrukturen und ein wertschätzendes Team
Gesellschaftlich sinnstiftende Tätigkeit in einem zukunftssicheren Markt
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Gute Verkehrsanbindung und moderne Büroausstattung
Deine Aufgaben
Termin- und Reiseplanung der Geschäftsführung
Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
Erstellung von Protokollen, Berichten sowie Entscheidungsgrundlagen
Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail/Post)
Datenpflege, Recherche sowie Analyse von Informationen
Unterstützung bei vertraulichen Projekten und interner Kommunikation
Koordination mit weiteren Assistenzen im Unternehmen
Delegation und Nachverfolgung von Aufgaben an das Team
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar, alternativ wirtschaftsnahes Studium
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Kenntnisse in HubSpot
Organisationsgeschick, Diskretion und hohe Eigeninitiative
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Analytisches Denkvermögen und lösungsorientierte Arbeitsweise
Führerschein Klasse B von Vorteil