Für eine etablierte und erfolgreiche Unternehmensgruppe aus der Immobilienwirtschaft suchen wir einen engagierten Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Berlin-Mitte.
Unser Auftraggeber blickt auf eine langjährige Erfolgsgeschichte zurück und ist erfolgreich in der Entwicklung, dem Bau, der Vermarktung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien tätig. Zum vielseitigen Immobilienportfolio gehören zahlreiche Gewerbeobjekte in Berlin und Brandenburg mit mehr als 250 Gewerbemietern. Das Unternehmen verbindet wirtschaftliche Stabilität mit einem familiären Arbeitsklima, kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Zusammenarbeit.
In dieser vielseitigen Position bist Du die zentrale organisatorische Schnittstelle des Büros und eine wichtige Unterstützung für die Geschäftsführung. Du sorgst für reibungslose Abläufe, koordinierst administrative Prozesse und bist eine freundliche und kompetente Ansprechperson für Gäste, Geschäftspartner und Mitarbeitende.
Besonders attraktiv: Du arbeitest 36 Stunden an vier Tagen von Montag bis Donnerstag und genießt damit jede Woche ein verlängertes Wochenende.
Interesse? Dann schick uns Deine Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "DIREKT BEWERBEN" .
Was Du erwarten kannst
Attraktive 4-Tage-Woche : 36 Wochenstunden von Montag bis Donnerstag – der Freitag ist regelmäßig frei
Unbefristete Festanstellung : Ein langfristig sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen und etablierten Unternehmensgruppe
Zentrale Lage: Moderner Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, nahe dem Alexanderplatz und mit guter Verkehrsanbindung
Familiäres Arbeitsklima: Ein freundliches, kollegiales Team mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur
Direkter Kontakt zur Geschäftsführung: Eine abwechslungsreiche Assistenzposition mit Verantwortung und kurzen Entscheidungswegen
Sport- und Gesundheitsangebote: Attraktive Zusatzleistungen wie Urban Sports und Wellpass
JobRad und Mobilität: Möglichkeit zur Nutzung von JobRad sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket
Corporate Benefits: Zahlreiche attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen
Kostenfreie Verpflegung: Kaffee, Getränke und Snacks stehen am Arbeitsplatz zur Verfügung
Abwechslungsreiche Aufgaben: Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit der Möglichkeit, zusätzliche organisatorische und administrative Verantwortung zu übernehmen
Deine Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie Übernahme vielseitiger Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags einschließlich Terminplanung, Besprechungskoordination und Vorbereitung von Meetings
Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern
Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz sowie Betreuung der zentralen Telefon- und E-Mail-Kommunikation
Unterstützung der vorbereitenden Rechnungsbearbeitung einschließlich Erfassung, Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
Digitale Postbearbeitung, Dokumentenmanagement sowie Pflege administrativer Übersichten und Unterlagen
Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie administrative Betreuung des Fuhrparks
Unterstützung bei organisatorischen Sonderprojekten und der Weiterentwicklung interner Büroabläufe
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelfach oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Geschäftsführungsassistenz, Teamassistenz oder im Sekretariat
Erfahrung in der eigenständigen Organisation von Büroabläufen und der Unterstützung administrativer Prozesse
Idealerweise Kenntnisse in der vorbereitenden Rechnungsbearbeitung und im digitalen Belegmanagement
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Kommunikationsmitteln
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sicherheit in der geschäftlichen Korrespondenz
Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Freundliches,…