Für einen etablierten öffentlichen Bildungsträger in Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) , die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität überzeugt.
Unser Auftraggeber ist im Bildungsbereich tätig und bietet ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit sinnstiftenden Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen. In einem kleinen, kollegialen Team erwartet Dich eine verantwortungsvolle Position, in der Du den Büroalltag aktiv mitgestaltest, organisatorische Abläufe koordinierst und als zentrale Ansprechperson für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sorgst.
Du arbeitest gerne selbstständig, denkst mit und erkennst, wo Unterstützung benötigt wird? Dann bietet Dir diese Position die ideale Gelegenheit, Deine organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten einzubringen und Dich langfristig weiterzuentwickeln.
Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "DIREKT BEWERBEN" .
Was Du erwarten kannst
Unbefristete Festanstellung
Attraktive Vergütung: Jahresgehalt zwischen 36.000 und 38.000 € brutto
Sinnstiftende Tätigkeit: Eine abwechslungsreiche Position bei einem öffentlichen Bildungsträger mit gesellschaftlichem Mehrwert
Familiäres Arbeitsumfeld: Ein kleines, kollegiales Team mit persönlicher Atmosphäre und direkter Kommunikation
Eigenverantwortliches Arbeiten: Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen
Kurze Entscheidungswege: Unkomplizierte Abstimmungen und eine offene Zusammenarbeit
Entwicklungsperspektiven: Möglichkeit, den eigenen Aufgabenbereich kontinuierlich auszubauen und zusätzliche Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zu übernehmen
Attraktiver Standort: Zentral gelegener Arbeitsplatz in Berlin-Prenzlauer Berg
Deine Aufgaben
Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
Unterstützung des Teams bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben sowie im allgemeinen Assistenzbereich
Professionelle Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen und Nachverfolgung offener Vorgänge
Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung einschließlich Belegmanagement, Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen und Dokumentationen
Aktive Mitwirkung bei der Optimierung interner Büroprozesse und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben
Dein Profil
Berufserfahrung in der Teamassistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine pragmatische Hands-on-Mentalität
Kaufmännisches Verständnis sowie idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung und Rechnungserstellung
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
Zuverlässigkeit, Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen
Teamgeist, Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Offenheit für neue Themen und die Bereitschaft, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
Kaufmännische Ausbildung wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung – auch motivierte Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sind willkommen