Die RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt- und Unternehmensprozessen in der Bau- & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben, mit unseren Kunden erfolgreich zu erreichen: „Building Better Together“.
Die Vision, Bauprojekte durch digitale Arbeitsmethoden effizienter und transparenter zu machen, haben wir in den letzten Jahren bei unseren Kunden Realität werden lassen - doch damit geben wir uns noch nicht zufrieden: wir wollen der Bauindustrie die Spitzenposition der Zukunft sichern!
Dies ermöglichen unsere 2.500 Mitarbeiter*innen weltweit; davon > 500 Mitarbeiter*innen in DACH. Als eigenständiges Unternehmen der Schneider Electric eröffnen wir dir dabei nationale und internationale Karrierechancen und sinnstiftende Aufgaben in kaufmännischen und technischen Bereichen. Sei ein Teil davon #ONERIB
Eckdaten:
Das Wichtigste zu Arbeitsmodell, Arbeitszeit und Vertrag
Standort: Stuttgart, Berlin, Zwenkau bei Leipzig
Arbeitsmodell: hybrid (2-3 Tage/ Woche im Büro)
Arbeitszeit: Vollzeit
Vertragsart: unbefristet
Was du in dieser Position bewegst:
Das Wichtigste zu deinem Team, deinem Fokus und deinem Einfluss
In dieser neu geschaffenen globalen Schlüsselrolle gestaltest du die Zukunft unseres internationalen Geschäftsreisemanagements aktiv mit. Du verantwortest die strategische Weiterentwicklung unserer globalen Travel-Organisation für aktuell 13 Länder und treibst die internationale Standardisierung von Prozessen, Richtlinien und Systemen voran.
Gleichzeitig bleibst du nah am operativen Geschäft: Für die DACH-Region übernimmst du das operative Travel Management und sorgst gemeinsam mit unseren Reisenden und Fachbereichen für einen reibungslosen und serviceorientierten Reiseprozess (jährliches Buchungsvolumen ca. 450).
Im engen Austausch mit Procurement, Finance, HR, internen IT-Services sowie regionalen Ansprechpartner*innen leistest du einen sichtbaren Beitrag zur Digitalisierung und Professionalisierung unseres internationalen Geschäftsreisemanagements. Dein Erfolg macht Geschäftsreisen für Mitarbeitende weltweit einfacher, transparenter und effizienter. Gleichzeitig schaffst du die Voraussetzungen für ein global einheitliches Travel Management, unterstützt die Digitalisierung administrativer Prozesse und trägst dazu bei, Reisekosten, Compliance-Anforderungen und operative Abläufe international besser steuerbar zu machen.
Bereich: Procurement
Du berichtest an: Global Procurement & Real Estate Director
Dein neuer Verantwortungsbereich:
Globales Travel Management
Steuerung und Weiterentwicklung der globalen Geschäftsreiseprozesse
Sicherstellung der konsequenten Anwendung internationaler Travel Policies
Harmonisierung und Standardisierung von Reiseprozessen über Länder und Regionen hinweg
Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen hinsichtlich Kosten, Effizienz und User Experience
Analyse von Travel-Kennzahlen sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung
Beratung interner Stakeholder zu reisebezogenen Prozessen, Richtlinien und Best Practices
Globale SAP-CONCUR-Implementierung
Verantwortung für die internationale Weiterführung des SAP-Concur-Rollouts nach erfolgreicher Einführung in Deutschland
Planung, Steuerung und Umsetzung länderübergreifender Rollout-Projekte
Eigenständiges Projektmanagement von der Vorbereitung bis zur Übergabe in den operativen Betrieb
Steuerung externer Implementierungspartner sowie relevanter interner Stakeholder
Sicherstellung einer nachhaltigen Nutzerakzeptanz durch geeignete Change- und Kommunikationsmaßnahmen
Weiterentwicklung und Standardisierung der durch SAP Concur unterstützten Travel- und Expense-Prozesse
Hotel- und Vertragsmanagement
Jährliche Durchführung und Koordination von Vertrags- und Konditionsverhandlungen
Zusammenarbeit mit Travel Management Companies…