At Ayvens, progress starts with you.
Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN
Dein Onboarding
… beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst.
Deine Work & Life-Balance
… unterstützen wir mit unserem Mobile Working Modell. Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten, wir freuen uns aber genauso, dich im Office zu sehen. Für deine Urlaubsplanung kannst du selbstverständlich mit 30 Tagen rechnen.
Deine Gesundheit
… ist uns wichtig - deshalb bieten wir dir umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz-Workshops an, um deine physische und mentale Gesundheit zu stärken.
Deine Mobilität
… fördern wir durch einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen sowie weitere spannende Mobilitätsangebote.
Unsere Unternehmenskultur
… wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte - Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment - ist dafür von großer Bedeutung.
Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent- und Performancemanagement.
Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff-Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management-Team.
Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.
DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH
In dem Bereich Mobility Services in unserer Station in Frankfurt bist du eine wichtige Unterstützung für das Team und übernimmst folgende Aufgaben:
Du nimmst Fahrzeugreservierungen per Telefon und E-Mail entgegen und bearbeitest den gesamten Vermietprozess im IT-System, von der Reservierung und Aktivierung bis zur Beendigung des Mietauftrags.
Du koordinierst und disponierst Fahrzeugauslieferungen, Abholungen und Fahrzeugtauschvorgänge und stimmst dich hierzu aktiv mit Kunden, Fahrern und externen Dienstleistern ab.
Du steuerst den operativen Fahrzeugbestand und stellst durch regelmäßige Bestandsabgleiche zwischen den IT-Systemen und dem tatsächlichen Fahrzeugbestand eine hohe Datenqualität sicher.
Du koordinierst die Annahme und Rückgabe von Fahrzeugen gegenüber Lieferanten und unterstützt bei der bedarfsgerechten Beschaffung und Rückführung von Mietfahrzeugen.
Du überwachst laufende Mietverträge und steuerst notwendige Fahrzeugwechsel und Rückgaben aktiv.
Du prüfst die Qualität und Einsatzfähigkeit der vermietfertigen Fahrzeuge und stellst eine ordnungsgemäße Übergabe an unsere Kunden sicher.
Du bearbeitest administrative Vorgänge rund um die Vermietung, darunter Tankkarten, Ordnungswidrigkeiten sowie weitere abrechnungsrelevante Themen.
Du unterstützt bei der Prüfung von Lieferantenrechnungen sowie bei der Vorbereitung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Vorgänge.
Du arbeitest eng mit den anderen Mietwagenstationen, internen Fachbereichen, Kunden, Fahrern und externen Dienstleistern zusammen.
DAS BRINGST DU MIT
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in der Autovermietung, Disposition, Logistik oder einer vergleichbaren Dienstleistungsbranche
Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Prioritäten zu setzen
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Fahrern und Dienstleistern
Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich schnell in unterschiedliche IT-Systeme einzuarbeiten
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B
Teamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
DAS SIND WIR
Mit 14.500 Mitarbeitern weltweit und…