Job Family Group:
Retail Group
Job Description:
Werde Teil unseres Teams in der bp Business Services Germany GmbH und gestalte die Energiewende aktiv mit!
Um unser Immobilienportfolio professionell, effizient und zukunftsorientiert zu steuern, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit mit fundierter Immobilienexpertise, unternehmerischem Denken und Freude an fachlicher Führung. In dieser Rolle übernimmst Du Verantwortung für die kaufmännische und administrative Verwaltung komplexer Grundstücke und gewerblich genutzter Restaurantstandorte und gestaltest die Weiterentwicklung unseres Property Managements aktiv mit. Dabei bringst Du eigene Ideen ein, setzt einheitliche fachliche Standards und sorgst gemeinsam mit Deinem Team für verlässliche, transparente und qualitätsgesicherte Prozesse.
Mit Deinem Gespür für komplexe immobilienwirtschaftliche Zusammenhänge und Deinem lösungsorientierten Ansatz steuerst Du die Grundstücks-, Vertrags- und Objektverwaltung ebenso souverän wie das Nebenkostenmanagement unserer Restaurantstandorte. Du koordinierst und priorisierst Aufgaben, klärst anspruchsvolle Einzelfälle und unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen durch fachliche Anleitung und strukturierte Wissensweitergabe. Durch die enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Eigentümern, Mietern, Behörden und externen Partnern stellst Du die Einhaltung vertraglicher und gesetzlicher Vorgaben sicher und entwickelst unsere Verwaltungs-, Abrechnungs- und Reportingprozesse kontinuierlich weiter.
Das erwartet dich:
Du steuerst und unterstützt Dein Team fachlich, koordinierst Aufgaben und Prioritäten, sicherst einheitliche Qualitätsstandards und begleitest die Einarbeitung sowie Weiterentwicklung Deiner Kolleg:innen.
Du verantwortest die kaufmännische Verwaltung von Grundstücken und Gewerbeimmobilien und betreust Miet-, Pacht-, Erbbaurechts- und Nutzungsverträge inklusive Änderungen, Verlängerungen und Kündigungen.
Du steuerst komplexe Nebenkosten- und Abrechnungsthemen: von der Erstellung und Prüfung der Abrechnungen über Betriebs-, Heiz- und Bewirtschaftungskosten bis zur Klärung von Rückfragen und Widersprüchen.
Du behältst Fristen, vertragliche und gesetzliche Vorgaben sowie Daten- und Dokumentationsqualität im Blick und bist kompetente Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Behörden, Notare, Dienstleister und interne Fachbereiche.
Du koordinierst Instandhaltungs- und Bewirtschaftungsmaßnahmen, führst Standort- und Wirtschaftlichkeitsanalysen durch und unterstützt bei Budgetplanungen sowie An- und Verkaufsprozessen.
Du erstellst Reports, Kostenübersichten und Auswertungen für das Management, bearbeitest Rechnungen und Kostenweiterbelastungen und identifizierst Einspar- und Optimierungspotenziale.
Du entwickelst unsere Verwaltungs-, Abrechnungs- und Reportingprozesse weiter und treibst Standardisierung, Digitalisierung und kontinuierliche Verbesserungen aktiv voran.
Das solltest du mitbringen:
Du hast ein Studium oder eine Ausbildung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und bist geprüfte:r Immobilienfachwirt:in (IHK).
Du bringst fundierte Erfahrung im Property Management bzw. in der kaufmännischen Immobilienverwaltung mit und hast idealerweise bereits Mitarbeitende fachlich angeleitet oder koordiniert.
Du kennst Dich im Miet-, Pacht- und Grundstücksrecht aus und hast praktische Erfahrung mit Nebenkostenabrechnungen sowie kaufmännischen Immobilienprozessen.
Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und verfügst über gute Kenntnisse in Immobilienmanagement- und ERP-Systemen.
Du denkst analytisch und wirtschaftlich, arbeitest strukturiert, genau und lösungsorientiert und hast Freude daran, auch komplexe Themen verständlich aufzubereiten.
Du überzeugst durch Kommunikations- und Verhandlungsstärke, Verantwortungsbewusstsein und ein souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen.
Du arbeitest gerne im Team, kannst andere fachlich begleiten und Wissen vermitteln und…