- Where
- Bremen, Niedersachsen, Deutschland
- Level
- Mid
Du hast eine kaufmännische Ausbildung? Zahlen, Verwaltungsprozesse und eine strukturierte Arbeitsweise liegen dir? Dann bring deine Fähigkeiten bei uns ein! Wir suchen für unsere Zentrale in Bremen Unterstützung in Teilzeit in der Sachbearbeitung, die unser Team in der Verwaltung unserer Wohn- und Geschäftsimmobilien in Bremen, Dresden und auf Norderney unterstützt.
ÜBER UNS
Lockruf der Insel und Schwarzwaldflair, designverwöhntes Konzepthotel, leiser Luxus mit Rooftop-Pool, das schönste Café, die coolste Strandbar, ein traditionelles Landgasthaus: Brune & Company ist ein lebendiges Familienunternehmen, das in den Bereichen Hotellerie, Design, Architektur und Immobilien beheimatet ist.
In der Hotelverwaltung von Brune & Company in Bremen unterstützen Geschäftsleitung und die Abteilungen Marketing, Human Resources, Finance, Controlling und Einkauf die Hotels und Gastronomiebetriebe auf der Insel Norderney und im Schwarzwald. Das 30-köpfige Team steht den Kolleginnen und Kollegen in allen administrativen Fragen zur Seite und entlastet sie in Themen wie Werbung, Abrechnungen, Immobilienverwaltung und Recruiting.
DIE AUFGABEN
Sachbearbeitung / Immobilienverwaltung
Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
Betreuung und Korrespondenz mit Mieter*innen
Koordination von den Gewerken und Hausmeistern
Einholung und Beauftragung von Angeboten für Renovierungs- und Sanierungsmaßnahmen
Bearbeitung und Koordination von Versicherungsfällen, z. B. Wasserschäden
Kontrolle von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten
Pflege der Objekt- und Stammdaten
Betreuung von Mieterwechseln inkl. Besichtigungen, Übergaben und Abnahmen
Kommunikation mit Eigentümern
Bei Bedarf / Vertretung
Erstellung von Mietverträgen, Mietbescheinigungen und Wohnungsgeberbestätigungen
Schaltung von Wohnungsanzeigen
Laufende Buchhaltung inkl. Zahlungsläufen und Kontenabstimmung
Mieteinzüge, Mahnwesen und Mieterhöhungen
USt-Voranmeldungen