Cardinal, qui compte plus de 1 300 employés au Canada, représente un maillon essentiel de la chaîne d’approvisionnement du secteur canadien des soins de santé. L’entreprise fournit plus de 70 000 produits aux établissements de soins de santé et aux professionnels de la santé partout au pays.
Cardinal est actuellement à la recherche d’un/une administrateur de burea u pour pourvoir un poste permanent à temps plein au sein de son centre de distribution de Dorval, au Québec.
Relevant du directrice, Opérations, le candidat idéal travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe afin de les soutenir dans divers projets en cours et activités quotidiennes, notamment en matière de gestion des calendriers, de planification des événements et de gestion du bureau. Il devra faire preuve d’une compétence exceptionnelle dans la gestion de plusieurs tâches simultanées, d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale, ainsi que d’un grand sens de l’organisation, du souci du détail et de l’autonomie. Dans le cadre de ses fonctions, il sera fréquemment amené à traiter des questions professionnelles et personnelles confidentielles et devra faire preuve de discrétion et de discernement dans toutes ses interactions.
Votre contribution à l’organisation :
Assurer le traitement des comptes créditeurs, notamment des demandes de chèques, des demandes de paiement de factures et des courus de fin de mois, en veillant à facturer correctement les coûts aux bons comptes
Commander les fournitures de bureau pour le centre de distribution
Tenir à jour l’inventaire des fournitures destinées à la distribution
Trier et distribuer le courrier reçu
Posséder une connaissance approfondie des tâches, des procédures et des processus courants liés au travail administratif et de bureau
Gérer les relations par différents canaux, selon les besoins
Contribuer à la résolution des problèmes (facturation, commandes, etc.)
Agir à titre de chef de projet pour la planification et la coordination d’activités et d’événements spécialisés
Utiliser des compétences avancées en informatique et des applications spécialisées pour accomplir les tâches assignées
Produire des rapports personnalisés ou exécuter des fonctions avancées, selon les besoins
Utiliser du matériel de bureau pour effectuer diverses tâches spécialisées de façon autonome
Gérer des initiatives nécessitant des compétences organisationnelles de niveau intermédiaire
Collaborer avec la direction à l’élaboration, à la préparation et à la mise en œuvre de politiques et de procédures en matière de sécurité
Recueillir et organiser l’information nécessaire aux réunions, aux présentations et aux rapports
Préparer, modifier, relire et mettre en page les présentations et les autres documents destinés aux réunions
Accueillir les nouveaux employés et agir comme personne-ressource pour faciliter leur intégration
Collaborer avec l’équipe Excellence des opérations à la mise à jour des mesures et des indicateurs de rendement clés
Assurer la liaison avec les entrepreneurs de l’établissement
Gérer et mettre à jour le plan de résilience organisationnelle
Ce poste vous est destiné si vous répondez aux critères suivants :
Vous êtes bilingue ** (français et anglais). *** La maîtrise de l’anglais est indispensable pour communiquer, apporter un soutien et fournir des services à des particuliers, des employés ou des partenaires qui ne parlent pas français, en particulier lorsqu’ils se trouvent en dehors de la province de Québec.
Vous avez de préférence de 1 à 3 ans d’expérience professionnelle dans un domaine connexe
Vous détenez un diplôme d’études secondaires ou un certificat d’équivalence d’études secondaires
Vous maîtrisez les logiciels de Microsoft Office, Outlook, Power BI ou des outils similaires
Vous avez de solides compétences en organisation et en gestion du temps, ainsi que la capacité à gérer plusieurs priorités
Vous démontrez de solides compétences analytiques, un grand souci du détail et une capacité à…