Über uns
Die EBRU Elektronik GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen der Elektronikfertigung (EMS) mit Sitz in Amt Creuzburg, OT Mihla. Seit unserer Gründung im Jahr 1984 beschäftigen wir uns mit der Entwicklung und Fertigung von elektronischer Mess-, Steuer-, Regelungs- und Prozesstechnik für industrielle Anwendungen.
Wir bestücken Leiterplatten in SMD- und THT-Technik, montieren Baugruppen und liefern unseren Kunden aus Industrie und Automotive maßgeschneiderte, kundenindividuelle Lösungen.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsbearbeitung und Büroorganisation .
Das erwartet Sie
Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Kundenaufträgen in unserem ERP-System
Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für unser externes Steuerbüro, insbesondere Scannen, Sortieren und digitale Ablage von Rechnungen und Belegen
Prüfung von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und Übereinstimmung mit Bestellungen und Lieferscheinen
Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten im ERP-System
Überwachung von Auftragsstatus und Lieferterminen in Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen
Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer Korrespondenz per E-Mail und Telefon
Organisation, Verwaltung und Archivierung von kaufmännischen Dokumenten und Geschäftsvorgängen
Administrative Unterstützung von Einkauf, Vertrieb und Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Arbeitsvorbereitung, Einkauf und externen Geschäftspartnern
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation, wünschenswert
Idealerweise erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsbearbeitung oder Büroorganisation
Sicherer Umgang mit PC-Systemen und gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil
Grundverständnis für kaufmännische Abläufe sowie den Umgang mit Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem guten Organisationstalent
Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Zahlenverständnis
Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Auch motivierte Quereinsteiger mit Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder vergleichbaren Tätigkeiten sind bei uns willkommen. Entscheidend sind Organisationstalent, Zuverlässigkeit, technisches Grundverständnis und die Bereitschaft, sich in unsere kaufmännischen Abläufe und ERP-Systeme einzuarbeiten.
Darauf können Sie sich freuen
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem mittelständischen Unternehmen der Elektronikfertigung
Praxisnahe Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
Unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Firmenkultur
Kollegiales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
Interne Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und kaufmännische Abläufe aktiv mitzugestalten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sie arbeiten gerne organisiert, haben Freude an kaufmännischen Aufgaben und möchten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bewerbung per E-Mail: info@ebru.de
EBRU Elektronik GmbH
Feldstraße 8 · 99831 Amt Creuzburg OT Mihla
Ansprechpartnerin: Doreen Kümmel, Prokuristin