ABOUT THE ROLE
Als (Junior) HR Administration Specialist in unserem People & Culture Team begleitest du den gesamten Employee Lifecycle bei ERC System, vom ersten bis zum letzten Arbeitstag. Du arbeitest eng mit der Leitung von People & Culture zusammen und kümmerst dich um das operative HR-Tagesgeschäft, in Teilzeit mit 25 bis 32 Stunden pro Woche.
Dein Fokus liegt auf Employee Experience, Personalverwaltung, Payroll und HR Operations, gefolgt von Onboarding, Offboarding und Arbeitszeugnissen. Du sorgst dafür, dass jeder Prozess reibungslos läuft, jede Akte vollständig ist. Dabei bist du KI-affin und setzt KI-Tools gezielt und verantwortungsvoll ein, um Routineaufgaben zu bearbeiten.
WHAT YOU WILL DO
Du übernimmst die administrativen Aufgaben rund um die Employee Experience über den gesamten Employee Lifecycle
Du kümmerst dich um die laufende Personalverwaltung, inklusive vorbereitender Payroll-Unterstützung
Du pflegst Mitarbeiterdaten und Personalakten in unserem HR-System Personio
Du erstellst HR-Schreiben, Bescheinigungen, vertragsbezogene Dokumente sowie Arbeits- und Zwischenzeugnisse
Du bereitest das Onboarding neuer Mitarbeitender vor und koordinierst es, von den Vertragsunterlagen bis zum ersten Arbeitstag
Du steuerst Offboarding-Prozesse, inklusive Checklisten, Übergaben und Austrittsdokumentation
Du unterstützt die Leitung von People & Culture bei strategischen und konzeptionellen Themen
WHAT YOU BRING
Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit HR-Schwerpunkt
Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Genauigkeit
Diskretion und einen sicheren Umgang mit vertraulichen Daten
Exzellente Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift, insbesondere für die Erstellung von Arbeitszeugnissen
Sehr gute Englischkenntnisse
Einen sicheren Umgang mit MS Office
Praktische Erfahrung mit aktuellen KI-Tools und den Antrieb, HR-Prozesse damit zu automatisieren und effizienter zu machen
Außerdem wäre es hilfreich, wenn du erste praktische HR-Erfahrung mitbringst, z. B. aus einem Praktikum oder einer Werkstudententätigkeit
bereits mit einem HR-System wie Personio gearbeitet hast
WHAT WE OFFER
Gesundheit & Wohlbefinden: EGYM Wellpass und bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine
Kleine Extras, große Wirkung: Barista-Espresso, frisches Obst und Softdrinks, regelmäßige Team- und Firmenevents und vieles mehr, sobald du an Bord bist
Flexibilität, die zu deinem Leben passt: flexible Arbeitszeiten und Remote Work in Teilzeit, dazu eine wettbewerbsfähige Vergütung
Du arbeitest dort, wo die Luftfahrt von morgen entsteht
Dynamik statt Stillstand: ein Unternehmen mitten in der Skalierungsphase
Kurze Wege und flache Hierarchien: enge Zusammenarbeit mit der Leitung von People & Culture und sichtbare Wirkung deiner Arbeit