To masz na bank:
umowa o pracę (pierwsza na 12 miesięcy)
Praca hybrydowa z biura we Wrocławiu (przy ul. Robotniczej 11)
Biuro Zarządzania HQ, Kamil Gierasimowicz - dyrektor Biura Zarządzania HQ, śmiało sprawdź z kim możesz pracować: (23) Kamil Gierasimowicz | LinkedIn
Cel: realizacja i doskonalenie procesów związanych z funkcjonowaniem lokalizacji HQ, przygotowywanie analiz wspierających podejmowanie decyzji, monitorowanie kosztów i jakości usług oraz prowadzenie projektów nieruchomościowych i usprawniających środowisko pracy. Poszukujemy osoby, która połączy bardzo dobrą organizację pracy z analitycznym myśleniem, umiejętnością prowadzenia projektów oraz praktycznym wykorzystaniem nowych technologii.
Należymy do pierwszej trójki największych banków w Polsce i jesteśmy częścią międzynarodowej Grupy Erste. Jesteśmy bankiem z zapleczem technologicznym. Choć jesteśmy zupełnie różni to mamy jeden cel – wszystko robimy na bank. Mamy też możliwość integracji z innymi pracownikami np. dzięki ponad 20 Klubom Zainteresowań. Cenimy różnorodność wśród naszych pracowników. Wierzymy, że każdy, bez względu na indywidualne predyspozycje, może wnieść niepowtarzalną perspektywę do naszej firmy.
Twoje zadania w tej roli:
przygotowywanie analiz, raportów i rekomendacji wspierających podejmowanie decyzji dotyczących funkcjonowania lokalizacji HQ banku;
analizowanie danych dotyczących m.in. wykorzystania powierzchni biurowej, obecności pracowników, kosztów utrzymania nieruchomości, jakości usług oraz potrzeb jednostek organizacyjnych;
tworzenie raportów, zestawień i dashboardów zarządczych oraz integrowanie danych z różnych źródeł;
identyfikowanie procesów, które można uprościć/zautomatyzować;
projektowanie i wdrażanie rozwiązań technologicznych usprawniających pracę Biura, z wykorzystaniem m.in. narzędzi Microsoft 365, rozwiązań low-code/no-code oraz AI;
koordynowanie zmian w przestrzeni biurowej, przeprowadzek i relokacji jednostek organizacyjnych, a także udział w dużych projektach nieruchomościowych;
budowanie i rozwijanie bazy wiedzy dotyczącej standardów, rozwiązań i dobrych praktyk w obszarze środowiska pracy.
współpraca z dostawcami, monitorowanie jakości i terminowości świadczonych usług oraz weryfikowanie dokumentów;
przygotowywanie uporządkowanych informacji o statusie kluczowych tematów i projektów.
Nasze oczekiwania:
min. 3 letnie doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektów, procesów, budżetów lub inicjatyw usprawniających;
znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentacją i komunikację biznesową;
bardzo dobre zdolności analityczne oraz umiejętność wyciągania wniosków i formułowania rekomendacji na podstawie danych;
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w tym pracy na większych zbiorach danych, tabel przestawnych, funkcji analitycznych oraz wizualizacji wyników;
znajomość narzędzi do analizy danych, automatyzacji procesów lub tworzenia rozwiązań low-code/no-code, takich jak Power BI, Power Query, Power Automate, SharePoint;
praktyczna znajomość możliwości wykorzystania narzędzi AI w pracy analitycznej, raportowej i organizacyjnej;
umiejętność identyfikowania obszarów wymagających usprawnienia, automatyzacji lub standaryzacji;
samodzielność, inicjatywa i gotowość do przejmowania odpowiedzialności za prowadzone tematy
umiejętność budowania relacji oraz skutecznej współpracy z jednostkami organizacyjnymi, dostawcami i partnerami wewnętrznymi;
dobra organizacja pracy i skuteczność działania w dynamicznym środowisku.
Mile widziane:
doświadczenie we wdrażaniu nowych systemów, cyfryzacji procesów, automatyzacji raportowania lub realizacji projektów transformacyjnych.
doświadczenie w obszarze workplace management, administracji lub zarządzania operacyjnego nieruchomościami.
Na bank zadbamy dla Ciebie o:
umowę o pracę
pracę w trybie hybrydowym w (lokalizacja na początku oferty);
prywatną opiekę medyczną Medicover (z możliwością wykupienia pakietu stomatologicznego);
system kafeteryjny z punktami do wymiany na…