Le/La Responsable de la Conformité est chargé(e) de piloter le développement, la mise en œuvre et le suivi du dispositif de conformité du bureau pays de FHI 360 en République démocratique du Congo, en veillant à son application cohérente à l’ensemble des projets mis en œuvre dans le pays. Il/elle garantit le respect des politiques et procédures internes, des politiques, des procédures et des exigences des bailleurs ainsi que la législation nationale afin de préserver l’intégrité des opérations et de protéger les intérêts de l’organisation.
A ce titre, il/elle identifie les écarts de conformité, en analyse les causes profondes et formule des recommandations visant à renforcer les processus et contrôles internes. Il/elle gère l’évaluation des risques de conformité, élabore des plans de mise en conformité et veille au respect des référentiels et exigences applicables, notamment les principes comptables (GAAP), les normes de comptabilité (CAS) et les réglementations fédérales américaines relatives aux acquisitions (FAR), les règles de gestions des subventions du gouvernement américain (2 CFR 200) et la législation congolaise.
Il/elle pilote la fonction conformité du bureau pays, assure le suivi des risques et des performances à travers l’élaboration de rapports dédiés, et collabore étroitement avec la direction pays, les directeurs de projet et les équipes Finance, Opérations, Subventions, Ressources Humaines et Programmes afin de renforcer les mécanismes de contrôle interne et d’améliorer l’efficacité opérationnelle de l’organisation.
Nous recherchons un candidat idéalement basé à Kinshasa, Goma ou Bunia .
Responsabilités principales
Élabore, met à jour et déploie le cadre de conformité du bureau pays (politiques, procédures, outils) et veille à son application cohérente dans l’ensemble des projets mis en œuvre en RDC.
Assure une veille régulière des exigences des bailleurs, notamment les règlementations du gouvernement américain, les dispositions contractuelles, les politiques internes de FHI 360 et la législation congolaise applicable (droit du travail, fiscalité, réglementation applicable aux ONG, protection des données) et diffuse systématiquement les mises à jour aux équipes concernées.
Conduit les évaluations des risques de conformité, met à jour le registre des risques de conformité du bureau pays et élabore, coordonne et suit les plans d’action correctifs.
Réalise des revues de conformité périodiques par projet (finances, achats et logistique, ressources humaines, subventions, gestion des biens) et assure la mise en œuvre des recommandations formulées.
Veille au respect des exigences spécifiques à chaque accord de financement (conditions particulières d’attribution, approbations préalables, éligibilité des coûts) en coordination avec les Directeurs de projet et les équipes Finance, Subventions et Opérations.
Contrôle l’éligibilité et l’intégrité des partenaires, des fournisseurs et du personnel notamment au regard des listes d’exclusion et de sanctions, des conflits d’intérêts et des exigences relatives à la lutte contre le financement du terrorisme.
Supervise l’application du Code de conduite et des politiques relatives à l’éthique, la lutte contre la fraude, la prévention de l’exploitation et des abus sexuels (PEAS) ainsi que la protection des lanceurs d’alerte. Veille à la réception, au traitement et à la remontée des signalements au siège de FHI 360 et aux bailleurs dans les délais requis.
Apporte un conseil technique à la direction pays et aux directeurs de projet sur les questions de conformité à toutes les étapes du cycle de vie des projets, de leur démarrage à leur clôture.
Conçoit et dispense des formations et des actions de sensibilisation à la conformité, à l’attention du personnel de FHI 360 et des partenaires de mise en œuvre.
Elabore des rapports périodiques et des tableaux de bord présentant les principaux indicateurs, tendances et risques en matière de conformité à l’attention de la direction pays et du…