Die GEA Tuchenhagen GmbH in Büchen (Großraum Hamburg) ist ein weltweit führender Anbieter von Prozessventiltechnologie und hygienischen Komponenten für die Lebensmittel-, Getränke-, Pharma- und Chemieindustrie. An unserem Standort in Büchen entwickeln und produzieren wir hochwertige Ventile, Ventilsysteme und Prozesskomponenten, die höchsten hygienischen und technologischen Standards entsprechen.
Bei uns gestaltest Du aktiv den Erfolg eines global agierenden Unternehmens mit – in einem Umfeld, das Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit vereint.
Responsibilities / Tasks
Für den Bereich der CFO am Standort Büchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (w/m/d) . In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition unterstützt Du die CFO sowie zwei weitere Senior Executives als zentrale organisatorische Schnittstelle. Mit Weitblick, ausgeprägtem Organisationstalent und einem hohen Serviceverständnis sorgst Du für reibungslose Abläufe und trägst maßgeblich zur erfolgreichen Zusammenarbeit auf Managementebene bei.
Deine Aufgaben:
Als zentrale Schnittstelle im Management-Team übernimmst Du vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben, darunter:
Executive Support: Du bist die erste Ansprechperson für die CFO sowie das Management-Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
Termin- & Meeting-Koordination: Du planst und koordinierst Termine und Meetings – national und international - und verfolgst diese nach
Eventmanagement: Du managst interne und externe Veranstaltungen
Reisemanagement: Du planst und buchst Geschäftsreisen und erstellst Reisekostenabrechnungen
Präsentationen & Reports: Du bereitest Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen professionell vor
Projektunterstützung: Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in kleineren Projekten und behältst dabei stets den Überblick
Your Profile / Qualifications
Dein Profil:
Du bringst eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit und überzeugst durch Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke. Zudem verfügst Du über:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Fachwirt, Office Manager oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Assistenzbereich im internationalen Umfeld
Souveränes Auftreten , Diskretion, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Exzellente Organisationsfähigkeiten , strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsstil
Hohe Teamfähigkeit sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten
Versierter Umgang mit MS Office, Outlook, Teams , Copilot & modernen Organisationstools
Gutes Zahlenverständnis und eine ausgeprägte Serviceorientierung von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
Ein internationales Arbeitsumfeld mit einer offenen und unterstützenden Teamkultur
Attraktive Vergütung nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie
30 Tage Urlaub, 35h-Woche
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1 Tag/Woche)
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Strukturierte Einarbeitung
Kantine am Standort
Kostenfreie Parkplätze
Gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
JobRad für deine umweltfreundliche Mobilität
EGYM Wellpass für deine Gesundheit und dein Wohlbefinden
Gestalte Deinen nächsten Karriereschritt bei GEA Tuchenhagen – wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird bei der Stellenausschreibung auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Die Stellenausschreibung richtet sich aber ausdrücklich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechtes sowie auch an Menschen ohne Geschlechtseintrag.
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