Date d’affichag e / Date Posted:
2026-11-06
Pays / Country:
Canada
Emplacement / Location:
CA-QC-LONGUEUIL-J01 ~ 1000 Blvd Marie-Victorin ~ J01 BLDG
Titre du poste: Coordonnateur administratif principal
À propos de Pratt & Whitney Canada
Pratt & Whitney Canada (P&WC) est un leader mondial de l’innovation aérospatiale, dont le siège social est situé à Longueuil, au Québec, depuis 1928. Nous concevons et fabriquons des moteurs d’aéronefs de nouvelle génération qui propulsent la plus grande flotte mondiale d’avions et d’hélicoptères dans les segments de l’aviation d’affaires, de l’aviation générale et de l’aviation régionale.
Depuis près de 100 ans, nos équipes sont à l’avant-garde des technologies de propulsion, repoussant les limites afin de rendre nos moteurs plus performants et fiables. Nos moteurs soutiennent des missions essentielles, du transport de passagers et de marchandises aux services médicaux d’urgence, aux opérations humanitaires et à la lutte contre les feux de forêt, partout dans le monde.
Un employeur de choix
Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l’un des meilleurs employeurs au Canada en 2026 selon Forbes, et ce, pour une 11e année consécutive. L’entreprise s’est également classée au premier rang des employeurs de l’industrie de l’aérospatiale et de la défense au pays. De plus, notre siège social figure toujours parmi les meilleurs employeurs de la région de Montréal. Ensemble, ces distinctions confirment notre réputation d’employeur de choix à Montréal, au Canada et à l’échelle mondiale.
Pourquoi rejoindre notre équipe?
À titre de coordonnateur administratif principal, vous soutiendrez les directeurs principaux de nos programmes de développement de moteurs en assurant la gestion de leurs agendas, calendriers, réunions et communications. Vous agirez comme personne-ressource et lien privilégié entre leurs équipes et l'ensemble de l'organisation de P&WC. Vous serez également responsable de coordonner de façon proactive les revues de programmes, de faciliter les rencontres avec les clients et d'assurer une communication efficace au sein de l'organisation. Grâce à votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre esprit d'initiative, vous contribuerez au bon déroulement des activités de l'équipe de direction, tout en offrant un soutien administratif aux gestionnaires de programmes et aux directeurs qui relèvent de ces derniers.
Le poste s’effectue à notre établissement de Longueuil , du lundi au vendredi, selon des horaires flexibles et exclusivement en présentiel.
À quoi ressemblera votre quotidien?
Gérer et tenir à jour les agendas et les calendriers.
Organiser les réunions et les événements.
Gérer de façon proactive et rapide les conflits d'horaire.
Travailler en étroite collaboration avec les membres de la direction afin de les tenir informés de leurs engagements, événements et responsabilités à venir.
Organiser et coordonner, sur demande, la logistique des événements liés à l'ingénierie à l'usine 1 pour le compte de l'équipe de direction de l'Ingénierie (revues corporatives et du siège social, rencontres importantes avec les clients et rencontres hors site de la direction).
Élaborer des outils et des documents de suivi pour soutenir les objectifs de la direction, principalement à l'aide de Microsoft Excel, Word, Visio et PowerPoint.
Gérer les déplacements d'une équipe composée de cinq gestionnaires et membres de la direction.
Préparer les itinéraires de déplacement et effectuer les réservations d'hôtels et de transport.
Préparer les rapports de dépenses et en assurer le suivi.
Tenir compte des particularités propres à chaque emplacement (culture, sécurité, règles, etc.) et gérer les visites de clients, notamment les agendas, les lieux, le service de traiteur, les communications et la logistique associée aux visites.
Coordonner les réunions et les conférences téléphoniques, préparer la documentation pertinente, consigner les plans d'action et en assurer le suivi.
Concevoir et produire des documents…