Verantwortlichkeiten
Termin- und Kalendermanagement: Eigenständige Koordination, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Sitzungen und Tagungen für mehrere Ansprechpartner
Organisation & Koordination: Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Kommunikation & Dokumentation: Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Protokollen, Unterlagen und internen Informationen
Daten- und Dokumentenmanagement: Strukturierte Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Ablagen und relevanten Informationen sowie Sicherstellung ihrer jederzeitigen Verfügbarkeit
Office- und Standortmanagement: Organisation von Dienstreisen, Raumbuchungen, Arbeitsmaterialien, Postbearbeitung und weiteren standortbezogenen Aufgaben
Administrative Sonderaufgaben: Unterstützung bei bereichsübergreifenden organisatorischen Aufgaben und Übernahme administrativer Sonderthemen nach Bedarf
Profil
Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung: Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld
Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den Microsoft-365-Anwendungen sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
Persönlichkeit: Freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (ca. 30 Std.) zu besetzen. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, in welchem Stundenumfang Sie zur Verfügung stehen.
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Rebecca Bewer
GOLDBECK Services GmbH
Bielefeld, Philipp-Reis-Platz 1a
Bei Rückfragen erreichen Sie uns telefonisch unter:
+49 (521) 94883878
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Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:
Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen
Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung
Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk
Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen
Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.
Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits
GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.