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Die Heidelberger Druckmaschinen AG ist der digitale Vorreiter der Druckbranche. Informationssicherheit ist ein zentraler Enabler unserer digitalen Geschäftsmodelle, stärkt das Vertrauen unserer Kunden und Partner und trägt maßgeblich zum nachhaltigen Unternehmenserfolg bei.
Unsere Zentralfunktion Information Security ist direkt beim CFO angesiedelt und arbeitet eng mit allen Geschäftsbereichen zusammen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Expert CISO Office & PMO (m/w/d). In dieser Rolle berichten Sie direkt an den Group CISO, verantworten die Steuerung des Informationssicherheits-Portfolios und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Information Security, IT, Fachbereichen und externen Partnern.
Ihre Aufgaben
Verantwortung für das Projektportfolio der Informationssicherheit einschließlich Priorisierung, Planung, Koordination, Monitoring, Reporting und Moderation laufender Vorhaben
Unterstützung des CISO bei der Steuerung der Zentralfunktion sowie Vorbereitung von Unterlagen für Vorstand, Gremien und Management-Entscheidungen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Nachverfolgung von Maßnahmen und Zusagen sowie Protokollführung
Steuerung der Projektorganisation einschließlich Aufbereitung von Projektständen, Ergebnissen und Entscheidungsvorlagen
Weiterentwicklung und Etablierung einheitlicher PMO-Standards, Methoden und Prozesse für ein effizientes und transparentes Projektvorgehen
Steuerung und Nachverfolgung von Projekt- und Prozessveränderungsmaßnahmen
Abstimmung mit relevanten internen Stakeholdern, insbesondere der IT und den Informationssicherheitsfunktionen
Koordination von Anfragen externer Kunden, Partner und Dienstleister zu Informationssicherheitsthemen
Zielgruppengerechte Aufbereitung von Projektergebnissen sowie Unterstützung des Wissenstransfers
Entwicklung von Methoden, Leitfäden, Vorlagen und Schulungsunterlagen für Projekt- und Prozessmanagement
Organisation und Moderation interner Workshops und Schulungen
Unterstützung bei Audits im Umfeld von ISO-Standards und regulatorischen Anforderungen
Internationale Reisetätigkeit von ca. 10 %
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, des Managements, Projektmanagements, Rechts, der Kommunikationswissenschaften oder eines vergleichbaren Fachgebiets
Mehrjährige Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement, in der Organisationsentwicklung oder in der Unterstützung von Management- bzw. Leitungsebenen
Fundierte Kenntnisse in Prozessanalyse, Prozessmodellierung und Prozessoptimierung
Erfahrung mit BPM-Software oder vergleichbaren Prozessmanagement-Tools von Vorteil
Kenntnisse im Projekt-, Prozess- oder Qualitätsmanagement sowie im Auditumfeld
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten, zu visualisieren und adressatengerecht zu kommunizieren
Ausgeprägte Moderations-, Beratungs- und Kommunikationskompetenz
Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Diskretion
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Erfahrung in der parallelen Steuerung mehrerer Themenfelder
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zur regelmäßigen persönlichen Überprüfung im Rahmen der Sicherheitsanforderungen
Why work for HEIDELBERG?
HEIDELBERG is a company with a lively history – for over 175 years, we have combined innovation and tradition. We believe that we can shape our future. If we pull together, we will collectively turn our vision of the future into reality.
We are looking for future employees who will actively shape the HEIDELBERG of tomorrow with us as part of the team. We are seeking individuals who can turn ideas into concepts and concepts into reality. If you are someone who doesn't just talk about change but also actively implements initiatives and wants to work as part of a team, then join us in actively creating a sustainably successful future. We value people who take matters into their…