Über Hogan Lovells Cadwalader
Hogan Lovells Cadwalader gehört zu den weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Mit mehr als 3.100 Anwält*innen an über 36 Standorten weltweit begleiten wir Unternehmen, Finanzinstitute und Organisationen bei ihren anspruchsvollsten rechtlichen und wirtschaftlichen Herausforderungen.
Grenzüberschreitend, lösungsorientiert und eng vernetzt arbeiten unsere Teams über Standorte und Zeitzonen hinweg. Stets verbunden durch internationale Perspektive, lokale Expertise und echte Zusammenarbeit.
In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Hier gestalten mehr als 500 Anwält*innen und rund 400 Business Team Professionals gemeinsam den Erfolg unserer Kanzlei.
Ohne die starke Unterstützung unserer Business Team Mitarbeiter*innen wäre Hogan Lovells Cadwalader nicht die erfolgreiche Kanzlei, die sie heute ist.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie an unserem Standort Düsseldorf als
Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) für das zentrale Fristenmanagement
Teilzeit (20–30 h/Woche) / unbefristet
Diese Aufgaben warten auf Sie:
Eigenverantwortliche Notierung, Überwachung und Verwaltung gesetzlicher, gerichtlicher und interner Fristen in RA-MICRO und Microsoft Outlook
Durchführung der täglichen Fristenkontrolle und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Fristenführung für den Standort Düsseldorf
Unterstützung bei der zentralen Organisation und Administration der beA-Infrastruktur für unsere Anwält*innen, insbesondere Einrichtung und Verwaltung von beA-Postfächern, Berechtigungen und Softwarezertifikaten sowie Betreuung des On- und Offboardings von Berufsträger*innen
Ansprechpartner*in für interne Fragen rund um Fristenmanagement und beA sowie Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung der zugehörigen Prozesse
Eventuelle Übernahme von weiteren Aufgaben im Bereich Office Management sowie die Erledigung von Ad-hoc-Anfragen und Ad-hoc-Aufgaben.
Diese Qualitäten bringen Sie mit:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d)
Fundierte Erfahrung im Bereich Fristenmanagement sowie in der Arbeit mit beA
Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
Zuverlässigkeit, Diskretion sowie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte im Blick
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Offenheit für die IT-basierte Mandatsbearbeitung.
Das können Sie von uns erwarten:
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hochmotivierten Team
Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur
Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z. B. Urban Sports Club-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.)
Subventioniertes Mittagessen und diverse Social Events
Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job
Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.
Gehen Sie den nächsten Schritt – wir freuen uns auf Sie!
Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) mit Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.
Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir…