Job Summary
Heb jij een sterke interesse in geurontwikkeling en productinnovatie? Ben je een servicegerichte teamspeler met een hands-on mentaliteit? Beschik je over uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden om een groot aantal projecten tegelijkertijd te coördineren? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van een enthousiast en gedreven team van Projectcoördinatoren!
IFF is wereldwijd toonaangevend op het gebied van smaken, geuren, voedingsingrediënten en gezondheid & biowetenschappen. Wij ontwikkelen duurzame innovaties die alledaagse producten naar een hoger niveau tillen.
Scent: Wij benutten de volledige emotionele kracht van geur, gedreven door baanbrekende creativiteit, wetenschap, consumenteninzichten en een bewuste benadering van geurontwerp.
Deze functie is gevestigd in Hilversum (volledig op locatie). Je maakt deel uit van een internationale, samenwerkingsgerichte en detailgerichte omgeving waarin we samen innovatieve geurconcepten ontwikkelen voor toonaangevende wereldwijde merken. Jouw potentieel inspireert ons!
Als Projectcoördinator houd je je bezig met…
In deze rol stuur je de uitvoering van projecten aan die gericht zijn op de ontwikkeling en commercialisering van succesvolle geurconcepten voor onze klanten. Je ondersteunt verschillende afdelingen, waaronder Sales en Creative Teams, op het gebied van planning, coördinatie, communicatie en administratie.
Je rapporteert aan de Team Lead Fragrance Development Support en bent verantwoordelijk voor een accurate en tijdige oplevering van Fabric/Home Care Value-to-Market-projecten voor diverse regionale en wereldwijde accounts die worden ondersteund vanuit het Creative Center in Hilversum.
Projectcoördinatie
De doelstellingen van projectbriefings begrijpen en vertalen naar beheersbare projectplannen, inclusief het communiceren van goedgekeurde projectplannen aan betrokken teamleden.
Verantwoordelijk zijn voor het bewaken en opvolgen van projectplannen en de bijbehorende projectparameters.
Zorgen dat alle benodigde middelen (benchmarks, bases en oliën voor CI-tests) beschikbaar zijn binnen het Creative Center.
Het netwerk en de projectplanning faciliteren om een efficiënte uitvoering te waarborgen.
Verantwoordelijk zijn voor een succesvolle logistieke uitvoering van projecten en deze opvolgen tot en met de afronding, inclusief registratie van het eindresultaat in het projectmanagementsysteem PUMA.
Klantbezoeken en vergaderingen organiseren en notulen verspreiden.
Accountstrategie
Kennis opbouwen van de accountstrategie per categorie en regio.
Inzicht ontwikkelen en onderhouden in het klantenportfolio, klantactiviteiten, strategie, merken, marktontwikkelingen en besluitvormingsprocessen.
Business Process Management & Systemen
Uitgebreide kennis opbouwen van het sample- en verzendproces.
Effectief gebruikmaken van IFF-systemen en -tools en ervoor zorgen dat informatie actueel is en voldoet aan de geldende bedrijfsstandaarden.
Bijdragen aan en leiding nemen in het identificeren, ontwikkelen en implementeren van best practices.
Rapportage
Bijdragen aan rapportages en analyses van projecten en het Creative Center.
Cost to Serve en projectgerelateerde kosten monitoren en mogelijkheden voor kostenoptimalisatie identificeren en stimuleren.
Wat maakt jou een goede match?
Beschikbaar voor een fulltime functie (40 uur per week) gedurende een periode van 6 maanden.
Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Sterk georganiseerd en zeer nauwkeurig.
In staat om meerdere prioriteiten tegelijkertijd te beheren en deadlines te halen in een dynamische omgeving.
Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.
Zowel zelfstandig als in multidisciplinaire teams prettig kunnen werken.
Goede vaardigheden in Microsoft Office, waaronder Word, Excel en PowerPoint. Ervaring met SAP is een pluspunt.
Interesse in projectcoördinatie, innovatie en de geurindustrie.
Hoe onderscheid jij je?
Nieuwsgierigheid naar geurontwikkeling, consumentenproducten en…