Ce que nous offrons
Une fonction polyvalente au cœur de la gestion opérationnelle et administrative de la flotte du groupe.
L’opportunité de collaborer avec différents sites et filiales, en Belgique et à l’international.
Un rôle transversal offrant une vision globale de la gestion du parc de véhicules.
Un environnement dynamique où l’autonomie, la rigueur et l'amélioration continue sont valorisées.
Les responsabilités
Le Gestionnaire de flotte veille à ce que les véhicules soient disponibles, conformes et prêts à prendre la route. Il coordonne la gestion administrative et opérationnelle de la flotte, de l’arrivée d’un véhicule jusqu’à sa sortie du parc, en collaboration avec les équipes et les filiales du Groupe.
Gestion administrative de la flotte
Gérer les immatriculations, les données des véhicules, les commandes et les différentes opérations administratives liées à la vie du parc.
Assurer le suivi administratif des véhicules, depuis leur arrivée dans la flotte jusqu’à leur sortie du parc.
Veiller à la fiabilité et à l’actualisation des données dans les différents systèmes de gestion.
Documents & conformité réglementaire
S’assurer que chaque véhicule dispose de l’ensemble des documents obligatoires à jour.
Organiser l’archivage des documents et assurer la récupération rapide des éléments manquants.
Suivre et mettre à jour les contrôles techniques et réglementaires afin de garantir la conformité des véhicules et d’éviter toute interruption de l’exploitation.
Préparer et tenir à jour les dossiers nécessaires à la conduite des véhicules.
Assurer le suivi des doubles de clés.
Mise en service & sortie des véhicules
Coordonner l’arrivée des nouveaux véhicules et les transferts entre les différentes filiales afin de permettre leur mise en exploitation dans les meilleurs délais.
Centraliser les documents, les clés et les équipements nécessaires à la préparation des véhicules destinés à la revente.
Veiller à ce que les véhicules soient disponibles, conformes et prêts à prendre la route.
Coordination avec les filiales
Organiser les échanges de documents et assurer une collaboration quotidienne avec les différents sites du groupe, en Belgique et à l’étranger.
Être un point de contact privilégié pour les filiales concernant les questions administratives et opérationnelles liées à la flotte.
Assurer une communication fluide avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Télématique & suivi des équipements
Suivre l’installation et le bon fonctionnement des équipements télématiques des véhicules.
Identifier les anomalies, assurer le reporting et coordonner les actions correctives nécessaires.
Collaborer avec les interlocuteurs concernés afin de garantir la disponibilité et la fiabilité des équipements.
Données & amélioration continue
Veiller à la qualité et à la fiabilité des données relatives à la flotte.
Améliorer les procédures et les processus de gestion.
Contribuer aux analyses de performance ainsi qu’aux différents projets transversaux liés à la flotte.