Vill du arbeta i en bred roll där du får kombinera HR-administration, lönekoordinering och systemansvar i en nordisk organisation under utveckling? Apollo söker nu en HR- och lönekoordinator till huvudkontoret i Stockholm.
Apollo är en av Nordens ledande researrangörer med verksamhet i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas där HR-funktionen driver ett större arbete med att centralisera och harmonisera lönehanteringen för hela Norden. Nu söker vi dig som vill vara en viktig del av denna utvecklingsresa och bidra med struktur, koordinering och specialistkunskap inom både HR och lön.
Om rollen
Som HR- och lönekoordinator får du en central och verksamhetsnära roll inom den nordiska HR-funktionen. Du arbetar brett med HR-administration samtidigt som du ansvarar för att koordinera löneprocesserna gentemot externa lönebyråer i flera länder. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, och passar dig som trivs med att skapa struktur, utveckla processer och säkerställa hög kvalitet i det administrativa arbetet.
Du blir en del av ett nordiskt HR-team bestående av tre personer och rapporterar till HR-chefen. Du kommer vara anställd i Apollo, men HR-funktionen stöttar även andra bolag inom koncernen, däribland Golf Plaisir och Lime Travel.
Exempel på arbetsuppgifter:
Ansvara för löpande HR-administration genom hela medarbetarresan.
Koordinera och kvalitetssäkra löneprocesserna för de nordiska länder i samarbete med externa löneleverantörer.
Vara kravställare och huvudsaklig kontaktperson gentemot lönebyråer, externa samarbetspartners och myndigheter.
Ge support till chefer och medarbetare i frågor som rör HR, lön och system.
Ansvara för och administrera HR- och lönerelaterade system.
Ta fram rapporter, statistik och underlag till verksamhet, ledning och ägare.
Samordna och leverera underlag vid interna och externa revisioner.
Bidra till utveckling och dokumentation av HR- och löneprocesser samt bidra i arbetet med bland annat personalhandbok, lönerevisioner och rekryteringsadministration.
Identifiera, initiera och driva förbättringar av arbetssätt och processer med hjälp av digitala verktyg och ny teknik, inklusive AI-baserade lösningar där det skapar värde för verksamheten.
Din bakgrund
Vi söker dig som vill arbeta i en bred och koordinerande roll där du får kombinera HR-administration, systemarbete och lönefrågor. Du har ett stort intresse för processer, struktur och kvalitet, samtidigt som du trivs med många kontaktytor och nära samarbete med verksamheten.
Vi ser att du har:
Minst 3–5 års erfarenhet från en liknande HR- och löneadministrativ roll med god förståelse för löneprocesser, inklusive uppföljning och kvalitetssäkring av löneunderlag. Erfarenhet av nordisk lönehantering är starkt meriterande.
Erfarenhet av HR-administration och god förståelse för HR-processer genom hela medarbetarresan.
Mycket god systemvana och goda kunskaper i Excel.
Erfarenhet av arbete i HR- eller lönesystem, med fördel Flex HRM.
Ett stort intresse för digitalisering, ny teknik och AI, där erfarenhet av att använda digitala verktyg för att effektivisera och utveckla administrativa processer är meriterande.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du trivs i en administrativ och koordinerande roll där ordning och kvalitet är avgörande. Vidare är du prestigelös och uppskattar att arbeta i ett mindre team där man ställer upp och hjälper varandra.
För att trivas hos oss ser vi också att du är nyfiken, lösningsorienterad och drivs av att utveckla arbetssätt och processer. Du har ett starkt intresse för digitalisering och utveckling, är snabb att ta till dig ny teknik och ser möjligheter att använda digitala verktyg och AI för att effektivisera och förbättra HR- och lönearbetet. Vidare är du kommunikativ och relationsskapande med en god förmåga att samarbeta med olika intressenter, samtidigt som du är…