Welcome at LGI Group - we stand for innovative strength, transparent communication and short decision-making processes. To drive our company forward, we are looking for people who can see things from a different perspective and thus develop exciting ideas. Because that's the only way we can make a difference! Do you want to make a difference with us?
Administratief Medewerker Planning & Operations
Fulltime / 40 uur – locatie Ruurlo
LGI Technical Logistics is gespecialiseerd in logistieke dienstverlening tot op gebruikerslocatie van kwetsbare apparatuur in Europa. Wij bieden onze opdrachtgevers een totaalconcept: van pré-installatie en warehousing tot (retouren)logistiek, installatie on site en gebruikersinstructie.
In verband met de verdere groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Planning & Operations.
Een functie voor iemand die energie krijgt van structuur, cijfers, administratie en het verbeteren van processen, maar die zich tegelijkertijd thuis voelt binnen een dynamische logistieke planningsomgeving.
Je wordt onderdeel van het team Planning en werkt nauw samen met onze planners, coördinatoren, chauffeurs, Customer Service, Finance en andere interne afdelingen. Jouw belangrijkste focus ligt op de administratieve ondersteuning en verwerking rondom de planning, waaronder urenverwerking, controle en voorbereiding van facturatie en het bewaken van de administratieve kwaliteit.
Daarnaast krijg je een belangrijke rol in het verder professionaliseren van de planningsadministratie. Je kijkt kritisch naar de huidige werkwijze, signaleert waar informatie ontbreekt of dubbel wordt verwerkt en denkt actief mee over hoe processen slimmer, overzichtelijker en efficiënter kunnen worden ingericht.
De functie
Als Administratief Medewerker Planning & Operations ben je een belangrijke schakel binnen het planningsteam. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen rondom de dagelijkse operatie correct, volledig en tijdig worden uitgevoerd.
Een belangrijk onderdeel van jouw werkzaamheden is de urenverwerking. Je controleert geregistreerde uren, ritten en werkzaamheden, signaleert afwijkingen en stemt deze waar nodig af met planners, chauffeurs en andere betrokkenen.
Ook ondersteun je bij de facturatievoorbereiding. Je zorgt ervoor dat de juiste informatie beschikbaar is, controleert gegevens en signaleert eventuele afwijkingen voordat deze richting facturatie gaan.
Daarnaast wordt van jou verwacht dat je verder kijkt dan alleen het verwerken van administratie. Je krijgt nadrukkelijk de ruimte om de administratieve organisatie binnen Planning naar een hoger niveau te brengen.
Denk hierbij aan:
het verbeteren en standaardiseren van administratieve werkprocessen;
het inzichtelijk maken van verantwoordelijkheden binnen de planning;
het verminderen van handmatige en dubbele administratieve handelingen;
het verbeteren van de volledigheid en betrouwbaarheid van gegevens;
het bewaken van deadlines rondom urenverwerking en facturatie;
het ontwikkelen en verbeteren van overzichten, controles en rapportages;
het signaleren van afwijkingen en structurele knelpunten;
het verbeteren van de informatieoverdracht tussen Planning, Customer Service en Finance;
het meedenken over verdere digitalisering en automatisering;
het creëren van meer structuur en uniformiteit in de planningsadministratie.
Je bent daarmee niet alleen bezig met “de administratie bijhouden”, maar hebt juist een actieve rol in het verbeteren van de administratie en processen rondom Planning.
Je werkt nauw samen met de planners en coördinator Planning. Je begrijpt wat er operationeel speelt en weet dit te vertalen naar een correcte en overzichtelijke administratie.
Dit ga je doen
Verwerken, controleren en bewaken van urenregistraties;
Controleren van ritten, werkzaamheden en administratieve gegevens;
Signaleren en corrigeren van afwijkingen in uren en ritgegevens;
Voorbereiden en controleren van gegevens ten behoeve van de facturatie;
Controleren of…