Littelfuse (NASDAQ: LFUS) is a diversified industrial technology manufacturing company shaping solutions for the safe and efficient transfer of electrical energy. Headquartered in Chicago, Illinois, USA, we serve customers across industrial, transportation, and electronics markets worldwide. With approximately 16,000 employees we design and manufacture innovative technologies that support electrification, energy efficiency, and advanced automation. Our global reach is matched by a culture that empowers innovation and long-term growth. Guided by our principles We Care, We Succeed With Our Customers, and We Own the Outcome, we work collaboratively, think boldly, and deliver solutions that move industries forward.
Als HR Operations Specialist (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die professionelle Durchführung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles. Sie bauen Ihre Expertise in den Bereichen HR Operations, Workday, Personaladministration, Compliance und Fuhrparkmanagement kontinuierlich aus. Die Rolle kombiniert umfangreiche operative Tätigkeiten mit wachsender fachlicher Verantwortung für Datenqualität, Prozessoptimierung und eine positive Employee Experience. Sie berichten disziplinarisch an den Senior Manager HR Operations Europe & Americas und arbeiten eng mit HR Business Partnern, Payroll, Talent Acquisition, Finance sowie internen und externen Stakeholdern zusammen.
Über die Position:
Eigenständige Durchführung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles, einschließlich Eintritten, Versetzungen, Vertragsänderungen, Austritten und Fuhrparkmanagement
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Pflege und Sicherstellung einer hohen Datenqualität in Workday sowie weiteren HR-Systemen
Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen am Standort Lampertheim
Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen unter Sicherstellung einer serviceorientierten und professionellen Betreuung
Unterstützung payrollrelevanter Prozesse sowie Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung bei administrativen Fragestellungen
Durchführung von Datenprüfungen, Audits sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Anforderungen
Erstellung von Reports, Auswertungen und Analysen zur Unterstützung betrieblicher Entscheidungen
Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen und administrativen Abläufen
Unterstützung regionaler HR-Projekte sowie Mitarbeit bei Workday-Optimierungen und Systemtests
Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll, Talent Acquisition, Finance und weiteren relevanten Schnittstellen
Über Sie:
Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Erfahrung im Bereich HR Operations, Personaladministration, Shared Services oder einer vergleichbaren administrativen Funktion
Kenntnisse im deutschen Arbeitsumfeld sowie in personaladministrativen Prozessen entlang des Employee Lifecycles
Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen; Kenntnisse in Workday sind von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Führungskräften
Mindestens fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Interesse an kontinuierlicher Verbesserung von Prozessen
Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt von circa 45.000 - 60.000…