LUMIBIT
ist ein AI-natives Unternehmen. Wir übernehmen ganze Prozesse für unsere Kunden, bauen sie als Software mit KI neu und betreiben sie von Anfang bis Ende. Das machen wir auch intern: KI-Agenten gehören bei uns zum Arbeitsalltag, von der Entwicklung bis zur Verwaltung, HR und Buchhaltung.
YOUR MISSION
Als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG & OPERATIONS MANAGER berichtest du direkt an unsere Geschäftsführer und sorgst dafür, dass Lumibit reibungslos läuft. Du bist die erste Ansprechperson für unser Team und für externe Anfragen und kümmerst dich um alles, von der täglichen Organisation bis zu langfristigen Aufgaben. So können sich Geschäftsführung und Team auf unsere Kunden konzentrieren. Übernimm alte Routinen nicht einfach: Denk sie neu und führ bessere ein.
RESPONSIBILITIES
Executive Support: rechte Hand unserer Geschäftsführer: Verträge und externe Berater koordinieren, Meetings vorbereiten, Kalender und Reisen managen
People & Culture: unsere Kultur gestalten und das Team mit Events zusammenbringen, Mitarbeitende von Onboarding bis Offboarding begleiten und Verantwortung für unsere HR-Systeme und -Prozesse übernehmen
Finanzen & Buchhaltung: Ansprechperson für Buchhaltungsservice und Steuerberatung, Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten, Leistungsabnahmen für unsere Kunden vorbereiten und Spesen des Teams abrechnen
Business Operations & Office Management: unsere Büros und Firmenwohnungen betreuen, von Verträgen bis zur Koordination von Dienstleistern
Brand & kreative Projekte: die Marke Lumibit erlebbar machen, von unserer Merch-Kollektion (Shirts, Pins und mehr) bis zur Organisation von Content-Events für Social Media und Employer Branding
SKILLS & EXPERIENCE
Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Assistenz der Geschäftsführung, HR, Office Management oder Buchhaltung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt BWL, Personal, Rechnungswesen oder in einem vergleichbaren Bereich
Du treibst mehrere Themen gleichzeitig voran und setzt klare Prioritäten, wenn es hektisch wird
Du hast schon einmal einen Prozess einfacher oder schneller gemacht, statt ihn nur abzuarbeiten
Du nutzt digitale Tools und KI im Arbeitsalltag und probierst gern Neues aus
Du gehst sorgfältig und diskret mit sensiblen Informationen um
Sehr gutes Deutsch und Englisch, Spanisch ist ein Plus
COMPENSATION & BENEFITS
51.000€ - 75.000€ brutto pro Jahr
Bei uns gestaltest du vom ersten Tag an mit, wie Lumibit intern arbeitet, und übernimmst Verantwortung dafür. Deine Arbeitszeit teilst du dir selbst ein. In der Regel arbeitest du in unserem Büro in München, Homeoffice ist aber auch möglich. Dein MacBook und das Zubehör suchst du dir selbst aus. Wir haben flache Hierarchien, reden offen miteinander und helfen uns gegenseitig. Außerdem bieten wir dir eine bezuschusste Wellpass-Mitgliedschaft an.