Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ?
Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.
En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques :
droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement)
migration, exil, droits et santé
réduction des risques
santé environnement
droits et système de santé
espaces humanitaires
La délégation Ile-de-France
Les actions de la délégation Ile-de-France de Médecins du Monde ont pour objectif de favoriser l’accès aux soins et aux droits, plus généralement l’accès à la santé, des personnes en situation d’exclusion, de précarité ou de vulnérabilité. Elles s’inscrivent dans le cadre du projet associatif et du plan stratégique de l'association et de la stratégie France.
En Ile-de-France, Médecins du Monde intervient sur 7 programmes répartis sur deux territoires :
En Seine-Saint-Denis (mission banlieue) avec un Centre d’Accueil, de Soins et d’Orientation (CASO) et un programme auprès des personnes vivant en bidonvilles.
A Paris, avec un Centre d’Accueil, d’Orientation et d’Accompagnement (CAOA), un projet “Pas de santé sans toit”, un projet de veille sanitaire et soutien psychosocial, un projet MNA et un projet intervenant auprès des usager.ère.s de drogue.
L’équipe de la délégation IDF est composée de 28 salarié.e.s réparti.e.s sur les sites de Saint-Denis (9 salarié.e.s) et Picpus (17 salarié.e.s) et au niveau régional (coordinatrice régionale et chargé.e d’appui). Chaque base opérationnelle est pilotée par une coordinatrice général.e, avec le support d’un.e logisticien.ne administrateur.rice.
224 bénévoles sont mobilisé.e.s au sein de la délégation, dont 12 copilotes bénévoles projet, et 3 membres du conseil de délégation (instance composée de cadres bénévoles).
Pourquoi nous avons besoin de vous
En tant que chargé.e d'appui, vous assurez l’administration générale de la délégation en apportant un support organisationnel, administratif et financier. Vous appuyez également la coordination régionale dans le suivi et l’accompagnement de la vie associative et vous soutenez le plaidoyer régional en participant aux actions de communication et à l'organisation d'événements conçus par les équipes régionales.
Vos collègues
Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice régionale, vous collaborez étroitement avec l'ensemble des acteur.rice.s de la délégation et plus particulièrement avec les membres du conseil de délégation, les coordinatrices générales, les logisticien.ne.s administrateur-trices des deux bases opérationnelles et les services du siège (le Pôle vie associative, le service comptabilité, la direction des opérations France et le service communication).
Vos missions
👉 Administration générale
Assurer la gestion de la boîte mail de la délégation et du courrier postal
Procéder à l'archivage des documents institutionnels et diffuser les bonnes pratiques d’archivage des documents contractuels
Préparer le volet administratif des dossiers de demandes de subvention, rapports et bilans d'activités
Faire le suivi administratif des arrivées et départs RH ( demande de création des comptes Office 365, mise à jour des annuaires, des organigrammes et des groupes de diffusion Office 365)
👉 Comptabilité - Finance
Être le point focal de la délégation pour le service comptabilité au siège (relai des informations générales et spécifiques, création des comptes tiers, suivi des moyens de paiement de la délégation etc.)
Assurer le traitement des notes de frais du Conseil de Délégation et de la Coordination Régionale
Préparer les justificatifs des dépenses et les transmettre à la comptabilité opérationnelle France basée au siège
Gérer la caisse de la délégation régionale et en assurer le contrôle mensuel et l'approvisionnement
Participer à la…