Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ?
Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.
En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques :
droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement)
migration, exil, droits et santé
réduction des risques
santé environnement
droits et système de santé
espaces humanitaires
Contribuez à l’impact humanitaire, depuis le siège
L’engagement de Médecins du Monde dépasse le terrain.
Au siège, vous soutenez les projets, accompagnez les équipes et garantissez la qualité des actions menées.
Contexte
Le projet ERP initié et en cours de réalisation a pour but d’améliorer les processus de gestion financière et logistique de Médecins du Monde France via la mise en place d’un nouveau logiciel : SAP.
Ce projet s’inscrit dans la volonté de Médecins du Monde France d’évoluer vers un niveau élevé de gestion des activités et du pilotage en harmonisant notamment les processus de métier et pratiques de travail dans un cadre de transformation numérique et organisationnel .
La solution SAP aujourd’hui déployée en France, au siège et dans les délégations, entre dans une seconde phase avec l’objectif de déployer sur les missions internationales.
Pourquoi nous avons besoin de vous
Sous la supervision du responsable du service contrôle de gestion, et après une formation utilisateur.rice sur SAP et aux processus métiers au siège, vous serez responsable de la coordination des chantiers métier du service contrôle de gestion (Siège, France, International). Ce périmètre peut être étendu ou changer selon les besoins, mais il devra en particulier accompagner les chantiers prioritaires suivants :
l’amélioration continue des processus, procédures et outils finance en conformité avec les contraintes organisationnelles et la stratégie métier
la mise en place des processus, procédures et outils, en assurant une conduite du changement et un support utilisateur.rice adaptés
la coordination des besoins d’évolution des outils finance
Vos missions
👉 D éveloppement des outils financiers, en particulier SAP et SAC
Phase projet BUILD (spécifications et recette)
Recenser et analyser les besoins des équipes finance
Participer aux ateliers de conception
Rédiger les cahiers des charges formalisant les besoins des métiers finance et les spécifications fonctionnelles finance
S’assurer de la bonne réalisation de la recette fonctionnelle, contrôler la conformité des résultats au regard du cahier des charges
Contrôler la qualité de la reprise des données
Contribuer à la réalisation du bilan de fin projet
Phase RUN (production et service régulier)
Piloter le travail de maintenance, développement et mise à jour SAP et SAC et de SAGA
Proposer des développements généraux et spécifiques à effectuer par les prestataires
Faire le lien avec l’éditeur et l’IT sur les demandes d’évolution
👉 Coordination du développement des processus et procédures
Cartographier les processus, procédures et outils financiers et prioriser les chantiers à mettre en œuvre
Garantir la validation, la cohérence et l'harmonisation de l’ensemble des procédures et outils métiers ainsi que des manuels et documentations techniques correspondants
Piloter le déploiement de l’outil interne Moodle destiné à remplacer la bibliothèque de procédures
Coordonner, animer et accompagner les groupes de travail chantiers transversaux et les ateliers d'équipe
Assurer la diffusion et la mise à jour de ces procédures en fonction des évolutions bailleurs, terrains et des objectifs internes
Proposer des indicateurs de suivi sur la bonne application de ces procédures
Participer à toute étude financière relevant de votre périmètre
👉 Formations financières
Identifier les nouveaux sujets nécessitant des modules de formation et…