- Where
- Zaandam, Noord-Holland, Nederland
- Level
- Mid
Bouw mee aan een toekomstbestendig Regiebureau
Bij de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied werken we iedere dag aan een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving. Dat doen we door vergunningverlening, toezicht en handhaving op het gebied van onder meer milieu, bouw en bodem. Het Regiebureau speelt daarin een belangrijke ondersteunende rol. Door processen slim, betrouwbaar en efficiënt in te richten, zorgt het team ervoor dat de organisatie haar maatschappelijke taak optimaal kan uitvoeren. Of zoals wij het graag zeggen: de slimste inzet voor maximale maatschappelijke impact.
Het Regiebureau richt zich op de interne ondersteuning van met name onze processen rond de vergunningverlening. Als teammanager Regiebureau besteed jij veel aandacht aan de verdere professionalisering van het team, de ontwikkeling van het Regiebureau en de positionering binnen onze organisatie. Jij begeleidt het team bij de dagelijkse werkzaamheden. Dat gaat om onder meer het bewaken van doorlooptijden en termijnen, het uitvoeren van administratieve taken ondersteunend aan de VTH-taken, het signaleren en waar nodig opschalen van knelpunten, het opstellen van overzichten, het openbaar maken/publiceren van stukken. Ook post- en archieftaken, informatiebeheer en procesbeheer van de VTH-keten zijn in dit team belegd.
De informatiehuishouding staat volop in de belangstelling. Nieuwe wet- en regelgeving, toenemende eisen aan transparantie, digitale toegankelijkheid en informatiebeheer vragen om een professionele en toekomstgerichte organisatie. Binnen de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied speelt het Regiebureau hierin een belangrijke rol.
De uitdaging
Het Regiebureau staat voor de uitdaging om zijn rol en positionering binnen de organisatie verder te ontwikkelen. Wij zoeken een daadkrachtige en mensgerichte Teammanager Regiebureau die richting geeft aan een belangrijke veranderopgave. Je leidt niet alleen een team, maar bouwt aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van het Regiebureau. Samen met het team en de betrokken stakeholders geef je richting aan deze ontwikkeling en vertaal je maatschappelijke, organisatorische en technologische ontwikkelingen naar een toekomstbestendige inrichting van het Regiebureau. Daarnaast stimuleer je de optimalisatie van werkprocessen, benut je de kansen voor digitalisering en coach je medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden.
Tegelijkertijd vraagt de organisatie om stevige stappen op het gebied van procesoptimalisatie, kwaliteitsverbetering, samenwerking en positionering. Ook liggen er uitdagingen rondom de implementatie van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, maar ook wordt samengewerkt rondom de implementatie van de Wet open overheid (Woo).
Als Teammanager speel jij een centrale rol in deze ontwikkeling. Je ontwikkelt een visie op de processen binnen het Regiebureau en weet kansen te benutten, terwijl je zorgt voor samenhang binnen het team en de organisatie. Daarbij besteed je aandacht aan persoonlijke groei van de medewerkers en bevorder je samenwerking en kennisdeling. Daarbij vind je de juiste balans tussen leidinggeven, coachen en managen. Je bent zichtbaar aanwezig voor het team, weet wat er speelt en ondersteunt medewerkers om het beste uit zichzelf en hun werk te halen.
Wat ga je doen?
Je geeft leiding aan het Regiebureau en bent verantwoordelijk voor zowel de dagelijkse aansturing als de verdere ontwikkeling van het team.
Je:
begeleidt en coacht medewerkers in hun professionele ontwikkeling;
geeft richting aan de veranderopgave van het Regiebureau;
ontwikkelt een heldere visie op de bijdrage van het Regiebureau aan de primaire processen en versterkt vanuit die visie de rol van het Regiebureau in het bewaken van kwaliteit, het signaleren van verbeterkansen en het ondersteunen van een efficiënte en zorgvuldige uitvoering van processen;
onderzoekt hoe de positie van het Regiebureau verder kan worden versterkt binnen de VTH-keten;
zorgt voor heldere samenwerkingsafspraken tussen Regiebureau, Proces &…