Description de l’organisation
Fondée en 2006, One Acre Fund aide 5,5 millions de petits exploitants agricoles à accroître la productivité de leurs exploitations. Présents dans neuf pays qui regroupent les deux tiers des agriculteurs africains, nous fournissons des produits agricoles de qualité, des plants d'arbres, des crédits accessibles, des formations agricoles modernes et une large gamme d'autres services agricoles. En moyenne, ce modèle permet à tout agriculteur d'augmenter ses revenus et ses actifs de plus de 35 % sur les terres qu'il exploite, tout en améliorant durablement sa résilience. Tout cela est rendu possible grâce à notre équipe de plus de 9 000 employés à temps plein, issus d'horizons et de professions diverses. Pour en savoir plus, consultez notre article: Pourquoi travailler ici .
Description du poste
Le/La coordinateur-trice de stock joue un rôle essentiel au sein de l'organisation. Il/Elle est chargé(e) de gérer des stocks d'une valeur pouvant atteindre 8 millions de dollars pour plus de 50 articles, de gérer la programmation et l'exécution de plus de 20 livraisons par an dans le stock et de desservir l'ensemble du pays dans 2 à 8 districts de Tubura. Il/Elle est également chargé(e) de résoudre les problèmes et de prendre des risques faibles à modérés pour relever les défis, de gérer et de développer une équipe composée de trois employés permanents (JL 1-4) et de cinq employés temporaires, ainsi que d'une trentaine d'employés auxiliaires. En outre, Il/Elle est chargé(e) de mettre en œuvre et de maintenir des procédures efficaces de contrôle des stocks, d'optimiser les processus d'expédition/réception et de veiller à ce que le stock soit conforme au principe des 5S&CIP, aux réglementations gouvernementales sur le stockage et la manipulation des intrants agricoles, à toutes les politiques et directives internes de l'OAF, et de veiller à ce que les normes et réglementations en matière de sûreté, de sécurité, et de santé soient respectées. En remplissant ce rôle, Il/Elle contribue en fin de compte à la rentabilité et à l'efficacité opérationnelle de l'organisation.
Responsabilités
Fonction principale n° 1 : Gestion des stocks (Valeur allant jusqu'à 10 millions de dollars pour plus de 50 articles)
Comptage et précision des stocks
Réception des stocks
Transferts de stocks vers d'autres stocks
Le reconditionnement des stocks et la gestion des endommagés
Coordination de l'échantillonnage des stocks
Gestion de la garantie
Données d'inventaire
Assurer la qualité des stocks
Fonction principale n° 2 : Gestion de l'espace d'entreposage
Organisation des stocks : Planifier et utiliser efficacement l'espace de stockage, assurer le suivi du placement et de l'empilage des intrants conformément au principe des 5S&CIP.
Sécurité : Veiller à ce que les agents de sécurité tiennent un registre des mouvements de personnes et de produits dans le stock, éliminer et faire remonter tout problème de sécurité. Vérifier les registres de sécurité tous les jours.
Sécurité du personnel : Faire respecter les procédures de sécurité dans le stock, disposer d'un kit de premiers secours et veiller à ce que l'équipe soit formée à l'utilisation de ce dernier.
Infrastructure : L'équipe occasionnelle suit les procédures de sécurité, les équipements de lutte contre l'incendie sont disponibles et placés au bon endroit, il y a des étiquettes sur les piles, et les endroits qui nécessitent un indicateur. Signaler tout danger susceptible d'affecter l'inventaire, tel qu'un toit qui coule, etc. et veiller à respecter à tout moment la politique du détenteur des clés du stock.
Gestion des équipements du stock : Veillez à gérer l'utilisation et l'entretien efficace des équipements du stock ainsi que l'utilisation efficace des matériels.
Propreté : Faire respecter la propreté dans le stock. Ce dernier et son enceinte sont toujours gardés propres, les dossiers du bureau sont organisés et les matériels sont nettoyés.
Fonction principale n° 3 : Coordination des…