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- Brunn am Gebirge, Niederösterreich, AT
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- Mid
Unternehmen
HR Sachbearbeiter (all genders) – Reisekosten & Zeiterfassung
Teilzeit bis zu 32 Wochenstunden | südlich von Wien
Für ein etabliertes, international tätiges Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des HR-Teams. In dieser Position übernehmen Sie eigenständig Aufgaben in den Bereichen Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Personaladministration bei.
Aufgaben
Eigenständige Bearbeitung, Prüfung und Kontrolle von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
Erfassung, Kontrolle und Nachbearbeitung von Arbeitszeiten inklusive Überstunden sowie Mehr- und Minderzeiten
Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei Fragen zur Spesenabrechnung und Zeiterfassung
Bearbeitung von Sonderfällen
Mitarbeit bei Monatsabschlüssen im Spesen- und Zeitbereich
Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Spesen- und Zeitbereich
Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. HAK, HAS, HLW)
Erfahrung in der Spesenverrechnung, Reisekostenabrechnung und/oder Zeiterfassung wünschenswert
Grundkenntnisse der österreichischen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Rahmenbedingungen im Spesen- und Zeitbereich von Vorteil
Sehr gute IT-Affinität sowie sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Erfahrung mit Zeit- und/oder Spesenerfassungssystemen von Vorteil
Strukturierte, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Serviceorientiertes Auftreten
Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln und schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen
Sonstiges
Das erwartet Sie:
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem stabilen und etablierten HR-Team
Eigenverantwortliches Arbeiten mit klar definiertem Aufgabenbereich
Gezielte fachliche Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten sowie Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Zusatzleistungen wie Kantine, kostenloser Parkplatz
Mindestgehalt: € 35.486,36 brutto pro Jahr (Vollzeitbasis)
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Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!
Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Ihr Ansprechpartner gerne zur Verfügung
Ihr
Ansprech-
partner:
Laura Fasslabend
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Job-Referenznummer: 20260421