- Where
- Mercedita, PR, Puerto Rico
- Level
- Mid
RESUMEN/PROPOSITO DEL PUESTO: Asegurar que la información, documentación, solicitudes, decisiones y prioridades operacionales
fluyan de forma correcta y oportuna entre las unidades de negocio que apoya, y que cada asunto
sea atendido hasta su cierre. Planificar, organizar y dar seguimiento a las actividades diarias de las unidades de negocio que apoya, con enfoque principal en Prime Lab (manufactura de productos químicos), manteniendo
al día la documentación de compras, planificación y órdenes de producción, batch records, inventario y servicio al cliente. Brindar apoyo directo al Vicepresidente de Operaciones en los asuntos administrativos que se le
asignen.
ALCANCE OPERACIONAL:
El/la Coordinador(a) de Operaciones tendrá un alcance transversal dentro de las operaciones
de Prime One: responsabilidad principal sobre Prime Lab (aprox. 60% de la jornada),
funciones de coordinación y enlace con Prime Restoration Construction y Prime Trading
(aprox. 35%) y apoyo directo al Vicepresidente de Operaciones (aprox. 5%).
La posición no tendrá autoridad gerencial directa sobre los departamentos; su responsabilidad
es coordinar, documentar, dar seguimiento, comunicar y escalar los asuntos operacionales y
administrativos que requieran atención.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
PRIME LAB: Coordinar las actividades operacionales y administrativas diarias de Prime Lab. Órdenes de compra: preparar, registrar y dar seguimiento a las órdenes de compra de materia prima, envases, etiquetas y suministros, confirmando fechas de entrega con los suplidores. Planificación de producción: apoyar la preparación del plan de producción a base de las órdenes de clientes, los niveles de inventario y la disponibilidad de materia prima. Órdenes de producción: emitir, distribuir y dar seguimiento a las órdenes de producción hasta su cierre. Batch records: completar, revisar y archivar la documentación de cada lote, asegurando que esté completa, legible, firmada y trazable. Inventario: registrar los movimientos de materia prima y producto terminado, coordinar el inventario físico mensual y conciliar diferencias con Finanzas para mantener NetSuite actualizado o Capacitarse en NetSuite para servir de apoyo al Departamento de Finanzas. Servicio al cliente: servir de enlace entre Ventas, Manufactura y Logística para dar seguimiento a las órdenes de clientes, fechas de entrega y consultas hasta su cierre. Transformar la información de la operación física en documentación y data para los KPIs; mantener y publicar los KPIs mensualmente en las áreas designadas. Apoyar la implementación y el seguimiento de procedimientos, SOPs y otras iniciativas de mejora continua. Coordinar reuniones interdepartamentales (Finanzas, Manufactura y Logística) cuando sea necesario para mantener la información clara entre departamentos. Identificar información o documentación faltante y solicitarla a los departamentos correspondientes. Preparar información para reuniones, revisiones operacionales y presentaciones. Escalar al Vicepresidente de Operaciones cualquier asunto significativo que presente retraso, falta de respuesta o riesgo operacional.
2. P RIME RESTORATION (CONSTRUCCIÓN)
Coordinar las actividades operacionales y administrativas diarias de Prime Restoration (Construcción). Transformar la información operacional del día a día en la documentación requerida. Apoyar el área administrativa del negocio con la documentación operacional necesaria. Dar seguimiento a requerimientos internos y externos relacionados con órdenes de cliente, órdenes de compra y servicio al cliente. Identificar información o documentación faltante y solicitarla a los departamentos correspondientes. Escalar al Vicepresidente de Operaciones cualquier asunto significativo que presente retraso, falta de respuesta o riesgo operacional.
3. PRIME TRADING- Coordinar las actividades operacionales y administrativas diarias de Prime Trading. Transformar la información operacional del día a día en la…