Prudential’s purpose is to be partners for every life and protectors for every future. Our purpose encourages everything we do by creating a culture in which diversity is celebrated and inclusion assured, for our people, customers, and partners. We provide a platform for our people to do their best work and make an impact to the business, and we support our people’s career ambitions. We pledge to make Prudential a place where you can Connect, Grow, and Succeed.
This role is to oversee Anti Bribery & Corruption Risk (ABC) and Conflict of Interest (COI) of the Company. This embraces many areas such as developing an effective control environment, reviewing internal and external events, developing and monitoring internal management information and escalations for early warning signals etc, and working with the business to minimize financial crimes risk.
(Vị trí này giúp giám sát Rủi ro về hối lộ và tham nhũng và xung đột lợi ích của Công ty. Vị trí này bao gồm nhiều lĩnh vực như phát triển môi trường kiểm soát hiệu quả, xem xét các sự kiện bên trong và bên ngoài, phát triển và giám sát thông tin quản lý nội bộ và báo cáo để đưa ra các tín hiệu cảnh báo sớm, v.v. và làm việc với các Phòng/Ban để giảm thiểu rủi ro tội phạm tài chính)
Scope 1- ABC & COI Governance (Quản trị ABC & COI)
Support to ensure PVA ABC & COI standards and guidelines are maintained and continuously updated in line with Group requirements and local regulations.
Maintain and enhance systems for ABC & COI transactions to be in line with requirements and facilitate operations of business functions of PVA.
- Hỗ trợ duy trì và liên tục cập nhật các tiêu chuẩn và hướng dẫn của PVA ABC & COI phù hợp với các yêu cầu của Tập đoàn và các quy định của địa phương.
- Duy trì và cải tiến hệ thống phục vụ cho các giao dịch liên quan ABC & COI phục vụ cho hoạt động hàng ngày của các phòng ban chức năng.
Scope 2 – ABC Monitoring/Review and Advisory (Giám sát/Xem xét và tư vấn liên quan đến ABC) :
ABC Risk and control assessment
Perform annual ABC risk assessments and implement the remediation plan
Review and enhance controls to mitigate ABC Risks
Review and provide guidance to business functions on G&H, CSR/Sponsorships and other ABC related matters.
Monitor the GO budget in corresponding to the Departments’ budget KPIs. Perform Partner/vendor Due diligence and Risk assessment. Ensure Compliance oversight over ABC related matters effectively, included but not limited to provide consultation, reviewing and monitoring related risks and consequence actions.
Conduct ABC monitoring program, including GHM transaction monitoring, periodically review G&H transactions and reconcile with accounting general ledger to identify non-compliance cases (failure of pre-approval, GO budget spending…). Review ABC due diligence exercises for vendors/partners and implement a risk-based post transaction monitoring activities for ABC high risks areas.
- Đánh giá rủi ro ABC và biện pháp kiểm soát
o Thực hiện đánh giá rủi ro ABC hàng năm và thực hiện kế hoạch khắc phục
o Thực hiện liên tục kiểm tra, đánh giá và củng cố các biện pháp kiểm soát để giảm thiểu rủi ro ABC
- Hướng dẫn, kiểm tra, và giám sát các rủi ro liên quan đến G&H, CSR/Sponsorship và các vấn đề ABC khác của PVA.
- Giám sát ngân sách G&H đối với GO tương ứng với các KPI về ngân sách của Phòng Ban. Thực hiện việc thẩm định đối tác/ nhà cung cấp và đánh giá rủi ro. Đảm bảo hiệu quả của hoạt động giám sát tuân thủ của Bộ phận, bao gồm tư vấn, rà soát, giám sát rủi ro và theo dõi các hành động khắc phục/hậu quả liên quan
- Thực hiện chương trình giám sát ABC, bao gồm giám sát giao dịch G&H, định kỳ xem xét các giao dịch G&H và đối chiếu với Sổ sách kế toán để phát hiện các trường hợp không tuân thủ (như vi phạm quy trình phê duyệt trước, việc sử dụng ngân sách GO không đúng mục đích…). Thẩm định đánh giá rủi ro ABC đối với nhà cung cấp/ Đối tác và thực hiện việc giám sát sau các giao dịch thuộc phạm trù rủi ro cao.
Scope 3 –…