Job Description & Summary
Dans le cadre du développement de notre équipe Finance, nous recrutons un(e) Gestionnaire facturation et recouvrement. Vous serez responsable du processus de facturation client, du suivi des OTP missions et du recouvrement, en lien direct avec le management et les équipes opérationnelles.
Missions du poste:
1- Processus de la facturation client
Traitement des demandes de facturation client
Respect du le process Risk Management en respectant les workflows de validations nécessaires
Alerter le management group sur les retards de facturation en se basant sur
les lettres de mission, les Unbilled wip etc
Organisation ou participation à des points WIP mensuels avec les managers/Associés pour analyser les wip et lancer les actions nécessaires
2- Gestion des OTP mission
Traitement des demandes d’ouverture et fermeture des OTP missions en
respectant les process et workflows de validation
Contrôle de l’exhaustivité les imputations / Factures fournisseurs / Frais avant de procéder à la fermeture des OTP
3- Ecritures de performance variance
Traitement des demandes de performance variances (ajustement de revenus) sur les OTP dans les délais impartis
Respect des workflows de validation des performance Variance
Contrôle de cohérence des performance variances communiqués
4- Gestion du recouvrement
Administration de l’outil ElofiCash pour le recouvrement
Collecte des actions et commentaires liées au recouvrement et centralisation dans l’outil ElofiCash
Paramétrage des reportings Push ElofiCash à l’attention du management group
Coordination et points réguliers avec le management group sur l’état de leur portefeuille d’impayés
Relance proactive des clients pour les factures impayées
Analyse du stock AR et déblocage des points administratifs
Profil recherché :
Formation Bac+3 ou plus, avec une expérience de 1 à 5 ans d'expérience en finance
Maîtrise d’Excel et SAP, bonnes connaissances en finance
Sens de l’organisation, communication, gestion du stress, esprit d’équipe et proactivité
Ces avantages que nous vous offrons :
• Flexibilité avec notre charte, FlexWork
• Programme Be Well, Work Well pour prendre soin de sa santé
• Écosystème de santé pour trouver à qui parler, être écouté et aidé quelles que soient vos difficultés professionnelles ou personnelles
• Mobilité nationale et internationale possible
• Accès illimité à notre plateforme de formation.