Als Weltmarktführer für Steinwolle-Lösungen setzen wir mit etwa 11.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit und rund 1.400 in Deutschland auf Exzellenz und Fachwissen. Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die unsere Vision teilen und mit ihrer Expertise dazu beitragen möchten, die Standards für nachhaltiges Bauen neu zu definieren.
Die ROCKWOOL Mineralwolle GmbH Flechtingen ist Teil der ROCKWOOL Gruppe. Mit unseren vier Werken und rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Deutschland sind wir ein Unternehmen, das fortschrittliche Dämmsysteme für Gebäude anbietet.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir am Standort Flechtingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Büroassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
in Teilzeit (30 Stunden / Woche)
Als Teil unseres Teams übernehmen Sie in dieser vielseitigen Position eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Betreuung unseres Standorts und sorgen mit Ihrem Organisationstalent sowie Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung für reibungslose Abläufe im täglichen Miteinander und einen herzlichen Empfang unserer Gäste.
Was Sie tun werden:
Zentrale Schnittstelle zu externen Dienstleistern bilden sowie die Zusammenarbeit in den Bereichen Reinigung, Kantine, Landschaftspflege und Wachschutz steuern und koordinieren
Interne und externe Veranstaltungen ganzheitlich planen, abstimmen und in enger Zusammenarbeit mit allen beteiligten Fachabteilungen durchführen
Wöchentliche Einkaufs- und Bedarfsplanung verantworten, um die Verfügbarkeit aller notwendigen Materialien und Ressourcen für die Gästebetreuung zu gewährleisten
Vorbereitung und Organisation von Betriebsjubiläen
Unterstützung von Marketingaktionen und Messen
Gästebetreuung sicherstellen und als erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher fungieren
Was Sie mitbringen:
Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Ausbildung mit relevanten Erfahrungen in Verwaltung und Organisation
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein gutes Gespür für die Bedürfnisse von Gästen und internen Ansprechpersonen
Schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben vorausschauend zu planen und reibungslose Abläufe sicherzustellen
Mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Was wir Ihnen bieten:
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Unternehmen mit hochwertigen, innovativen und nachhaltigen Produkten
Ein inspirierendes Betriebsklima in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
Ein tarifgebundenes Gehalt sowie ein zusätzliches 13. Monatsgehalt, ausgezahlt in zwei jährlichen Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung sowie 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche
Eine individuelle Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Fahrrad-Leasing
Attraktive Corporate Benefits Angebote
Bezuschusste Mitgliedschaft für den EGYM-Wellpass sowie weitere Gesundheitsangebote
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen über den Button „Jetzt online bewerben!“
Anschreiben und Zeugnisse können Sie ebenfalls im Bereich "Lebenslauf" hochladen.