Bouw jij mee aan sterke medezeggenschap en betrokkenheid van medewerkers en patiënten in ons ziekenhuis?
Goede besluiten beginnen met luisteren naar de mensen om wie het gaat. Als Ambtelijk Secretaris van zowel de Ondernemingsraad (OR) als de Cliëntenraad speel jij daarin een belangrijke rol. Je ondersteunt en adviseert de raden, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat verschillende perspectieven goed worden meegenomen in de besluitvorming. Zo draag je bij aan een organisatie waarin medewerkers en patiënten een stem hebben.
Dit is jouw baan als Ambtelijk Secretaris OR en Cliëntenraad
In deze veelzijdige functie ben je adviseur, organisator en sparringpartner. Je werkt vanuit een onafhankelijke positie en beweegt je gemakkelijk tussen de belangen van medewerkers, patiënten, bestuurders en andere betrokkenen. Je denkt mee over inhoudelijke vraagstukken, bewaakt processen en helpt de raden om hun rol goed te vervullen.
Jouw rol in het ziekenhuis
Adviseren en meedenken: je adviseert de OR en Cliëntenraad over complexe vraagstukken, helpt bij het bepalen van prioriteiten en ondersteunt bij het formuleren van standpunten, adviezen en reacties op beleidsvoorstellen.
Verbinden en bemiddelen: je hebt oog voor verschillende belangen en helpt tegenstellingen bespreekbaar te maken. Je draagt bij aan een constructieve dialoog en zorgvuldige besluitvorming.
Kwaliteit en ontwikkeling stimuleren: je werkt mee aan werk- en beleidsplannen, adviesaanvragen en het jaarverslag. Je signaleert verbeterkansen en doet voorstellen om medezeggenschap en patiëntenparticipatie verder te versterken.
Organiseren en coördineren: je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda’s op, verzorgt de verslaglegging en bewaakt actiepunten, planningen en wettelijke termijnen.
Kennis delen en ondersteunen: je organiseert scholing, begeleidt nieuwe raadsleden bij hun start en zorgt ervoor dat de raden beschikken over de juiste informatie en documentatie.
Zorgen voor overzicht: je beheert het digitale archief, verzorgt interne publicaties en coördineert onder andere de verkiezingen.
Je hebt veel ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen. Daarbij houd je rekening met de Wet op de ondernemingsraden (WOR), de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen 2018 (Wmcz 2018) en de geldende procedures.
Dit is jouw team
Je werkt nauw samen met de leden van de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad. Je ondersteunt beide raden vanuit je eigen onafhankelijke positie en helpt hen om hun rol binnen het ziekenhuis goed te vervullen.
Ook heb je contact met de Raad van Bestuur, leidinggevenden en andere betrokkenen binnen de organisatie. Dat vraagt om gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, vertrouwen en een goed begrip van verschillende belangen.
Hiërarchisch rapporteer je rechtstreeks aan de Raad van Bestuur. De dagelijkse en functionele aansturing verloopt via de dagelijkse besturen van de OR en de Cliëntenraad. Die bijzondere positie maakt je werk afwisselend. Ze vraagt om iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat en gemakkelijk verbinding legt.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die overzicht houdt, kritisch meedenkt en met tact en overtuigingskracht adviseert. Je luistert goed, stelt de juiste vragen en weet complexe informatie helder over te brengen. Je begrijpt dat medezeggenschap vraagt om een onafhankelijke blik, maar ook om samenwerking en vertrouwen.
Dit breng je mee
Hbo-werk- en denkniveau en aantoonbare kennis van medezeggenschap en participatie.
Een afgeronde aanvullende opleiding tot ambtelijk secretaris.
Ruime ervaring in een vergelijkbare adviserende en ondersteunende rol binnen een OR en/of Cliëntenraad.
Goede kennis van de WOR, de Wmcz 2018 en de CAO Ziekenhuizen, die je kunt vertalen naar praktische adviezen en voorstellen.
Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
Organisatietalent, analytisch vermogen en gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
Je kunt goed schakelen tussen inhoud en organisatie en bewaart je…