Bei Röchling Medical vereint uns ein gemeinsames Ziel: die Verbesserung von Leben durch Innovation im Gesundheitsbereich. Als zuverlässiger Partner von führenden Pharma-, Biotech- und Medizintechnikunternehmen weltweit entwickeln wir maßgeschneiderte Produkte und Lösungen, die die Patientenversorgung verbessern und Leben retten.
Ihre Rolle
Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen, Überprüfung der Zahlungsziele
Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung, einschließlich Mahnwesen und Pflege der Offene-Posten-Listen
Verwaltung der Warenkreditversicherung, einschließlich Einholung von Firmenauskünften, Beantragung und Pflege von Kreditlimits sowie Meldung von Kreditzielüberschreitungen
Bearbeitung und Buchung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
Durchführung von Sachkontenbuchungen und Kontenabstimmungen sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
Erstellung und Aktualisierung von Kostenstellenberichten, Standardauswertungen und Statistiken sowie Unterstützung bei Reports für die Finanzbuchhaltung und das Controlling
Aufbereitung buchhaltungsrelevanter Unterlagen für Betriebsprüfungen, Audits und behördliche Anfragen
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation sowie Einhaltung interner Richtlinien und relevanter Rechnungslegungsvorschriften
Abstimmung mit anderen Fachbereichen sowie Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
Arbeitszeit: Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche
Ihr Profil
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung
Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung im Rechnungswesen
Grundkenntnisse im Umsatzsteuerrecht und in der Reisekostenabrechnung
gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Kenntnisse in MS NAV, Jet-Report und Power BI sind von Vorteil
selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsgeschick
Teamfähigkeit, Kommunikationsvermögen und Kooperationsbereitschaft
Zuverlässigkeit, Diskretion, Eigeninitiative und Lernbereitschaft sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten
Ihre Benefits
Betriebliches Gesundheitsmanagement: Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden liegen uns am Herzen. Profitieren Sie daher von unseren vielfältigen Gesundheitsangeboten wie dem Betriebsarzt, der Gesundheitsvorsorge, Check-ups, Fitnessangeboten und Nachhaltigkeitstagen
Jobrad: Wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen. Unser Angebot umfasst auch E-Bikes, für alle, die ein wenig zusätzlichen Rückenwind benötigen.
Verpflegung: Je nach Standort finden Sie verschiedene Verpflegungsoptionen – von klassischen Kantinen bis hin zu modernen Konzepten wie ‚FreshTaste‘.
Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeitenden exklusive Rabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und vielem mehr.
Fort- und Weiterbildungen: Unser Fokus liegt auf der stetigen Weiterentwicklung unserer Teammitglieder. Wir möchten sicherstellen, dass jeder Einzelne sein volles Potenzial ausschöpfen kann, und bieten daher passgenaue Trainingsangebote für unterschiedliche Positionen an.
Flexibilität: Wo möglich, schaffen wir durch unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.