- Where
- Bad Sooden-Allendorf, Hessen, Deutschland
- Level
- Mid
Eine verlässliche und gut strukturierte Verwaltung ist eine wichtige Grundlage für die pädagogisch-therapeutische Arbeit der Second Home Jugendhilfe GmbH. In unseren stationären therapeutischen Wohngruppen unterstützen wir junge Menschen in ihrer persönlichen Entwicklung und schaffen hierfür einen stabilen organisatorischen Rahmen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir unser Team verstärken und suchen eine engagierte Verwaltungsfachkraft mit Assistenzfunktion für die Geschäftsführung. Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Neben klassischen Verwaltungsaufgaben unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv bei organisatorischen, personellen und administrativen Prozessen.
Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination interner Abläufe und Termine
Ansprechpartner/in für die externe Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post
Kommunikation und Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie den Teams der Wohngruppen
Erfassung, Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
Unterstützung im Vertragsmanagement
Mitarbeit im Recruiting und Bewerbermanagement
Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
Unterstützung im Rechnungswesen und bei administrativen Auswertungen
Mitarbeit in organisatorischen und bereichsübergreifenden Projekten