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Einleitung
Du bist ein echtes Organisationstalent, hast Freude am Umgang mit Menschen und behältst auch im abwechslungsreichen Office-Alltag den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Starte als Front Office Manager (m/w/d) bei einem führenden deutschen Hersteller von IT-Sicherheitsprodukten.
Das sind die Tätigkeiten
Du empfängst Besuchende und Partner und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen fühlen.Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon, bearbeitest eingehende Anfragen und leitest sie an die richtigen Ansprechpersonen weiter.Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents.Du übernimmst die Koordination unserer Besprechungsräume und kümmerst dich um die Vorbereitung und Bewirtung bei Meetings und Kundenterminen.Du kümmerst dich um die Buchung von Geschäftsreisen und bist für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien zuständig.
Das wünschen wir uns
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung (z.B. im Bereich Rezeption oder Office-Management) sammeln.Du bist sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Programmen.Deine freundliche Art sowie dein Organisationstalent zeichnen dich aus.Du bist serviceorientiert, kommunikativ und arbeitest sorgfältig.