Für einen Kunden in Bonn suchen wir derzeit mehrere
Projektkoordinator und Prozessmanager (m/w/d) in SAP-Entwicklungsprojekten
Aufgabengebiet
– Erstellung und Pflege von Projektvorlagen, insbesondere für Protokolle und Berichte, sowie Vorbereitung und Organisation von Projektmeetings einschließlich Präsentationen, Agenden und Protokollen
– Erstellung und Pflege von Projektzeitplänen in MS Project sowie Durchführung von Plan-Ist-Vergleichen, Überprüfung von Meilensteinen und Abhängigkeiten sowie Überwachung von Terminen, Fristen und Projektstatus
– Pflege und Nachverfolgung von Projektanforderungen im Rahmen des Anforderungsmanagements auf Basis bestehender Fachkonzepte sowie Erfassung und Nachverfolgung von Projektänderungen
– Aufbau und Pflege eines Scrum-Planungsboards einschließlich Vorbereitung, Durchführung und Abschluss von Sprints
– Modellierung und Visualisierung von Geschäftsprozessen mit ARIS und SAP Signavio
– Verwaltung von SAP- und Nicht-SAP-Systemlandschaften im SAP Solution Manager sowie Steuerung des Application Lifecycle Managements, beispielsweise mit SAP Cloud ALM
– Verwaltung von Projekten, Aufgaben und Softwareentwicklungsprozessen mit Atlassian JIRA sowie Unterstützung der Projektplanung mit MS Project
– Vorbereitung von Quality Gates sowie Planung und Prüfung von Arbeitsergebnissen, Liefergegenständen und Prozessen zur Sicherstellung der Projektqualität
– Planung und Koordination der Projektkommunikation einschließlich Vorbereitung und Durchführung regelmäßiger Meetings, Erstellung von Präsentationen, Agenden und Protokollen sowie Pflege der Projektstatusberichte
– Aufbereitung von Kennzahlen zur Bewertung des Projektstatus und -fortschritts auf Basis der Analysen des Projektleiters sowie Führung und Aktualisierung von Aktivitätslisten
– Erstellung und Pflege der digitalen Projektablage in SharePoint oder SAP Work Zone sowie Verwaltung des Projekt-Funktionspostfachs einschließlich Kategorisierung und themenbezogener Zuordnung eingehender E-Mails
– Dokumentation und Bewertung projektbezogener Risiken hinsichtlich Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkungen sowie Definition geeigneter Minderungsmaßnahmen und kontinuierliche Risikoüberwachung auf Basis der durch den Projektleiter identifizierten Risiken
– Pflege und Aktualisierung der vom Projektleiter erstellten Stakeholderliste
– Moderation und Dokumentation von Lessons-Learned-Sitzungen sowie Vervollständigung und Abschluss der Projektdokumentation
Qualifikationen
– Mindestens 5 Jahre praktische Kenntnisse im Projektmanagement und in der Anwendung von MS Project, insbesondere in der Erstellung und Pflege von Projekt- und Zeitplänen (Gantt-Diagramme), Ressourcen- und Kapazitätsplanung, Meilenstein- und Kritischer-Pfad-Überwachung, Abbildung von Arbeitspaketabhängigkeiten sowie Erstellung von Statusberichten
– Mindestens 2 Jahre praktische Kenntnisse in der Nutzung von MS SharePoint oder SAP Work Zone, insbesondere im Aufbau und in der Pflege von Projekt- und Team-Websites, der Strukturierung von Dokumentenablagen, der Verwaltung von Zugriffsrechten, der Versionierung von Dokumenten sowie der Pflege von Listen, Workflows und Projektinformationen
– Fundierte Kenntnisse in der Geschäftsprozessmodellierung und -dokumentation mit ARIS oder SAP Signavio
– Erfahrung im SAP Solution Manager, insbesondere in der Verwaltung von Test- und Change-Request-Prozessen (ChaRM), der Pflege von Systemlandschaften und Solution Documentation, im Testmanagement und in der Testfallerstellung sowie im Incident- und Problem-Management und Monitoring von Systemen und Schnittstellen
– Praktische Kenntnisse in SAP Cloud ALM, insbesondere in der Verwaltung von Projektaufgaben und Meilensteinen bei SAP-Implementierungen, der Steuerung von Rollout- und Deployment-Aktivitäten sowie der Nachverfolgung von Aufgaben in agilen Projekten
– Mindestens 2 Jahre Kenntnisse in Atlassian JIRA, insbesondere in der Erstellung und Pflege von Epics, User Stories und Tickets, der Sprint-Planung und…