Titel: Redaktionsassistenz / Editorial Assistant (m/w/d)
Standort: Heidelberg, Hybrid, Teilzeit (20 Stunden pro Woche), unbefristet
Über Springer Nature
Springer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen. Seit mehr als 180 Jahren sind unsere Marken wie Nature, BMC oder Springer zuverlässige Wissensquellen für Wissenschaftler, Lehrende, Mediziner und andere Fachkräfte. Mit unseren Büchern, wissenschaftlichen Zeitschriften, Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir täglich Millionen von Menschen weltweit. Wir sehen uns mehr denn je in der Verantwortung, geprüftes Wissen auffindbar, verständlich und nutzbar zu machen, damit unsere Communities bessere Ergebnisse erzielen können, die dem Fortschritt und dem Nutzen künftiger Generationen dienen.
Über Springer Medizin
Springer Medizin ist Teil von Springer Nature und bietet qualitativ hochwertige Fachinformationen und Services für Akteurinnen und Akteure im deutschsprachigen Gesundheitswesen. Unser Portfolio umfasst Zeitschriften und Zeitungen, vor allem jedoch viele digitale Angebote für unterschiedliche Zielgruppen im Gesundheitsmarkt. Unsere Produkte zeichnen sich durch eine enge Vernetzung mit wissenschaftlichen Fachgesellschaften, Berufsverbänden, Herausgeberinnen und Herausgebern sowie Fachautorinnen und Fachautoren aus.
Über die Rolle
Die innovative Zeitschriften- und E-Learning-Redaktion am Standort Heidelberg sucht Verstärkung. Sie wiederum bringen Organisationstalent, Serviceorientierung und Interesse an redaktionellen Abläufen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Als Redaktionsassistenz / Editorial Assistant (m/w/d) unterstützen Sie unsere Redaktion in organisatorischen, administrativen und redaktionsnahen Aufgaben. Dabei arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen aus Redaktion und weiteren Fachbereichen zusammen. Die Position verbindet Assistenzaufgaben mit vielfältigen Tätigkeiten im Redaktionsumfeld und bietet die Möglichkeit, sich aktiv in Projekte und Prozesse einzubringen.
Sie sorgen dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren, unterstützen die Pflege unserer digitalen Systeme und tragen dazu bei, dass interne und externe Projekte erfolgreich umgesetzt werden.
Aufgabenbereiche
Sie unterstützen das Redaktionsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen durch enge Kollaboration mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Bereichen zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.
Sie koordinieren Termine, Meetings und organisatorische Prozesse und setzen dabei auf Einfühlungsvermögen und soziales Gespür im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
Sie unterstützen das Rechnungs- und Vertragsmanagement und bringen sich aktiv in die kontinuierliche Prozessoptimierung administrativer Abläufe ein.
Sie planen und koordinieren Veranstaltungen, Meetings und Projekte und nutzen dabei Organisationsgeschick, um Prioritäten effektiv zu steuern und pragmatische Lösungen zu finden.
Sie pflegen Inhalte in redaktionellen Systemen und auf digitalen Plattformen und unterstützen die Weiterentwicklung unserer Publikationsworkflows und -systeme.
Sie begleiten redaktionelle Abläufe bei Einreichungs- und Begutachtungssystemen und stellen sicher, dass Prozesse effizient und zuverlässig umgesetzt werden.
Sie erstellen, bearbeiten und prüfen redaktionelle Inhalte sowie Korrespondenz und bringen dabei ausgeprägte Schreibkompetenz in Ihre tägliche Arbeit ein.
Sie pflegen digitale und physische Archivbestände, unterstützen bereichsübergreifende Projekte und tragen durch strukturierte Zusammenarbeit zum Erfolg des Teams bei.
Skills, Erfahrungen & Qualifikationen
Erforderlich
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder redaktionsnahen Funktion.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit,…