The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
Propósito del Cargo
El/la asistente de Pharma -socios brindará apoyo administrativo, documental y operativo a los procesos farmacéuticos dentro de IRC, contribuyendo a mejorar las condiciones de vida de poblaciones vulnerables, incluyendo migrantes, desplazados, refugiados y comunidades de acogida. El cargo requiere una estrecha articulación con equipos multidisciplinarios para facilitar el adecuado desarrollo de las actividades farmacéuticas y contribuir a que las poblaciones atendidas reciban servicios oportunos y de calidad.
Gestión operativa de medicamentos e insumos médicos
Realizar seguimiento y asegurar la actualización oportuna de la información relacionada con inventarios, consumos, movimientos de stock, vencimientos y disponibilidad de medicamentos e insumos médicos, mediante la recopilación de datos reportados por los diferentes almacenes.
Administrar y actualizar las herramientas de control utilizadas para el seguimiento del abastecimiento, almacenamiento y distribución.
Consolidar información proveniente de almacenes, clínicas y socios implementadores.
Realizar seguimiento a órdenes de compra, entregas, recepciones y transferencias de productos farmacéuticos.
Identificar inconsistencias operativas relacionadas con inventarios, vencimientos, desabastecimientos o sobre inventarios y reportarlas oportunamente a la Gerencia.
Apoyar la ejecución de conteos físicos de inventario y conciliaciones documentales.
Realizar seguimiento al cumplimiento de los protocolos, procedimientos y estándares establecidos por el IRC, la Resolución 3100 de 2019, la Resolución 1403 de 2007 y el Decreto 2200 de 2005, así como las directrices del Instituto Departamental de Salud y el Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia; reportando oportunamente cualquier desviación o incumplimiento identificado.
Gestión documental farmacéutica
Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital del área.
Realizar seguimiento a vencimientos de documentación de proveedores, escalando oportunamente a la gerencia, cualquier vencimiento o incumplimiento identificado.
Consolidar evidencias requeridas para auditorías, monitoreos y procesos de cumplimiento.
Administrar repositorios electrónicos y archivos físicos del área farmacéutica.
Recopilar, organizar y consolidar la documentación y las evidencias requeridas por la gerencia para los procesos de seguimiento, control y reporte, así como apoyar la preparación de informes relacionados con desviaciones operativas identificadas.
Soporte a calidad farmacéutica
Mantener actualizados los registros de temperatura, cadena de frío, almacenamiento y demás controles requeridos.
Gestionar los registros relacionados con vencimientos, devoluciones, cuarentenas, retiros de producto y disposiciones finales.
Apoyar el seguimiento de acciones correctivas, preventivas y planes de mejora.
Consolidar información requerida para autoevaluaciones GDP, auditorías e inspecciones.
Hacer seguimiento a los registros de farmacovigilancia, tecnovigilancia y reactivo vigilancia
Gestión de proveedores y adquisiciones
Realizar seguimiento a vencimientos de documentación de proveedores.
Gestionar la recopilación documental requerida.
Apoyar la agenda de…